Eugene School District 4J

Click here to watch a video on 504 Basics for Families

About Section 504

The Americans with Disabilities Act (ADA) is a federal civil rights law that prohibits discrimination in employment, public services, and lodging accommodations solely on the basis of disability. Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 applies to all recipients of federal funds – including public schools. Students who are determined to have a mental or physical impairment that substantially limits one or more major life activities are eligible for Section 504 services and protections.

Section 504 requires school districts to provide a free and appropriate public education to students with disabilities. To accomplish this, 504 teams decide if a student qualifies for 504 protection and if supports are necessary for a student with a disability to have access to their education comparable to that of their same-age peers. These supports are then written into a “504 Accommodation Plan.” For instance, a 504 team may determine that – because the student is legally blind – the student needs their test questions read out loud by a proctor.

Some students with disabilities may also qualify for special education instruction under the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA). These students still have the right to the protections set forth under Section 504.

Learn More Below:

For Parents – Quick Guide to 504 Process
For Parents – Q/A about Section 504
Additional Resources

For Parents – Quick Guide to the 504 Process

Contact your building's 504 Case Manager. Most often, this is the school counselor. You can find your 504 Case Manager’s contact information here: Contact List (some schools have more than one case manager, split by grade level or student last initial)

Churchill Region- Adams, Chavez, Family School, Chinese Immersion, McCornack, Twin Oaks, ATA, Kennedy, and Churchill High School
North Region- Awbrey Park, Howard, River Road, Spring Creek, Yujin Gakuen, Kelly, Madison, North Eugene High School, Eugene Online Academy (EOA), and Eugene Education Options (ECCO)
Sheldon Region- Holt, Buena Vista, Gilham, Willagillespie, Cal Young, Monroe, and Sheldon High School
South Region- Camas Ridge, Charlamagne, Edgewood, Edison, Roosevelt, Spencer Butte, and South Eugene High School

After you’ve consulted with the 504 Case Manager, the regional 504 Case Manager Assistant will contact you to obtain further information, including your input and consent for the evaluation.
The team will compile multiple points of data to determine the existence of a substantially limiting disability. In addition to parent input and medical documentation, data is collected in the following areas:

Prior school assessments
Attendance and discipline records
Teacher input (prior and/or current)
Previous interventions
Report cards/progress notes

A team is called together to review data. The team will include individuals knowledgeable about the student, such as: the school 504 case manager, classroom teacher(s), the parent/guardian(s), the student (as appropriate). It may also include the school administrator, district 504 coordinator or school psychologist.

If the team determines there is an impairment that substantially limits one or more major life activities, the student will be found eligible under Section 504. The evaluation data is reviewed at least every 3 years.
Next, the team determines if instructional and environmental accommodations are needed for the student to receive a Free and Appropriate Public Education (FAPE) equal to that of their peers.
If accommodations are needed, the team will consider appropriate accommodations and create an accommodation plan. Accommodation plans are reviewed in 2nd, 4th, 6th, and 9th grades. Reviews may also be scheduled whenever there is a change in placement, the student’s disability changes, or if a team member requests it.

Q/A For Parents About Section 504 Evaluation and Planning

What is Section 504?	“Section 504” is Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, a federal civil rights statute protecting persons with disabilities from discrimination. Section 504 applies to all agencies that receive federal funds, including public schools.
How is disability defined under Section 504?	Section 504 defines disability as a “physical or mental impairment that substantially limits a major life activity.” Temporary impairments are impairments that are transitory and last 6 months or less. These impairments are typically not covered under Section 504 but instead, the school may develop “temporary accommodations.”
What does Section 504 do for students with disabilities?	Section 504 guarantees that students with disabilities receive a free appropriate public education. Section 504 intends to “level the playing field” and will provide accommodations or other support to meet the individual educational needs of a student with a disability as adequately as the needs of non-disabled students are met.
How is a referral made?	Parents can initiate the process by contacting their student’s school counselor. The counselor will provide additional information and refer the student to the Case Manager Assistant to begin the process.
Who makes decisions about whether a student has a disability under Section 504?	All decisions are made by the 504 team, based on the evaluation data. 504 teams should include people knowledgeable about the student and 504 process, including: the case manager/school counselor, teacher(s), the parent/guardian, and student (as appropriate). The district 504 coordinator or school psychologist may also be included.
I have a letter from my doctor, is that enough to qualify for a 504 plan?	Not necessarily. While medical documentation is helpful, the 504 team will look at multiple points of data when making a determination.
What are multiple points of data?	In addition to parent input and medical documentation, data is collected in the following areas: Prior school assessments Attendance and discipline records Teacher input (prior and current) Previous interventions Report cards/progress notes
What decisions does the team make?	FIRST: The team must decide whether the student has a disability under Section 504. THEN: The team must then decide if the student needs a Section 504 Accommodation Plan to access their education.
What is a Section 504 Student Accommodation Plan?	A Section 504 Accommodation Plan documents specific instructional or environmental adjustments or supports to ensure that the individual needs of the student with a disability are met as adequately as the needs of non-disabled students. The comparison is to an average student in the general population. The Section 504 plan is designed to provide appropriate supports in the least restrictive environment, not necessarily all of the supports that would “maximize the student’s potential”.
Is a Section 504 Student Accommodation Plan the same as an IEP?	No. An IEP (Individualized Education Program) is written for students who have disabilities under the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA). These students must need Special Education instruction and services to be eligible for an IEP.
When should the student’s Section 504 Eligibility and Accommodation Plan be reviewed?	The team meets to review the accommodation plan at grade levels 2, 4, 6, 9 and when requested by a team member. The team meets to review eligibility every three years. If the district is considering a significant change in placement, then a reevaluation and review should be conducted before that change.
What is a “significant change in placement”?	A significant change in placement is a placement that changes the nature, type or duration of the educational program for the student. A minor change in a program, such as a new teacher, moving to another classroom at the same level, or moving to another building in the same type of program, would not be considered a significant change. Significant changes in placement occur because the student’s needs change, or when the student has engaged in conduct that results in a disciplinary removal of more than 10 school days from school.
How is a “504 Protection Only” student protected from being suspended or expelled for conduct that is related to the student’s disability?	Before the school implements a suspension or expulsion that would remove the student for more than ten days, the school must hold a team meeting to do a Manifestation Determination. The team considers: Whether the student’s conduct was caused by or had a direct and substantial relationship to the student’s disability; and Whether the student’s conduct was a direct result of the school not implementing the student’s Section 504 Student Accommodation Plan. If the team concludes that either of these are true, then the school may not impose the suspension or expulsion. (However, the student may be disciplined for drug or alcohol related offenses to the same extent as students without disabilities.) If the team concludes that the conduct was not caused by or directly related to the student’s disability and not caused by lack of implementation of the 504 plan, the student may be disciplined in the same manner as students without disabilities. In addition, the team may also decide to revise the accommodation plan in order to better support the student.
What happens if the team does not agree about whether the student has a disability or about what needs to be on the plan?	The team should try to reach consensus. If consensus is not possible, then the district representative for the team (typically an administrator) will make the ultimate decision. If the parent does not agree, the parent may pursue resolution options.
What do I do if I feel like my student’s accommodations are not being offered?	Communicate your concerns with your child’s teacher If you need more assistance, ask your school counselor for support If the issue is unresolved, reach out to your school administrator. See below about resolution options.
What are the resolution options under Section 504?	The parent may use the district’s uniform complaint resolution procedures, as described in administrative regulation KL-AR. These procedures provide both informal complaint resolutions as well as for formal complaint procedures. A starting place is to have an informal meeting with a school principal or assistant principal to review the matter and share concerns. The parent may also contact the district’s 504 Program Coordinator or Director of Supports Services using this Concern Form. More information is available on the district’s Complaint Page. Parents also have the right to request a hearing from the Oregon Department of Education if they disagree with the identification, evaluation, placement or provision of appropriate services to the student. The parent may file a complaint with the Federal Office for Civil Rights.
What happens to my 504 plan after high school?	Click here for information

Click here for information

Additional Section 504 Resources

Accommodation Resources

Accommodation Examples for Specific Disabilities
College Board Information on Accommodations for PSAT and SAT
Eugene 4J Assistive Technology

Service Animal Information:

Legal Regulations and Policies

Mental Health

Mental health disorders significantly impact our youth. These disorders include depression, anxiety disorders, and eating disorders. The links below provide more information about these conditions, as well as information about typical child and adolescent development. For more information see:

Some of these websites include ideas for classroom accommodations. For students with disabilities covered by Section 504, the 504 team makes the ultimate determination of what accommodations would be appropriate.

More Information about:

Diabetic Training and Information
Dyslexia
Mental Health
Pervasive Developmental Disorders, and Autism
ADHD and ADD
Tourette’s Syndrome
Traumatic Brain Injury

Sección 504

Video para los padres sobre el proceso de la Sección 504

Sobre la ley: Sección 504

La ley para estadounidenses con discapacidades (ADA) es una ley de derechos civiles que prohibe la discriminación en el empleo, servicios públicos y adaptaciones razonables únicamente por discapacidad. La Sección 504 es parte de la Ley de Rehabilitación de 1973 que se aplica a todos las escuelas públicas que reciben fondos federales. Los estudiantes determinados con discapacidades mentales o físicas que limitan sustancialmente una o más actividades principales de su vida son elegibles para recibir los servicios y protecciones de la Sección 504.

La Sección 504 requiere que los distritos escolares provean educación pública gratis y apropiada a los estudiantes con discapacidades. Para lograr esto los equipos de 504 deciden qué apoyos son necesarios para que un estudiante con discapacidad tenga un acceso a su educación comparable con la de sus compañeros de la misma edad. Estos apoyos son entonces escritos en el “Plan 504 de adaptaciones razonables”. Por ejemplo, un equipo de un estudiante puede determinar que debido a que el estudiante es legalmente ciego, el estudiante necesita que el cuidador educativo le lea en voz alta las preguntas de sus exámenes.

Algunos estudiantes con discapacidades pueden también calificar para enseñanza de educación especial bajo la Ley sobre la Educación de Personas con Discapacidades (IDEA). Estos estudiantes también tienen el derecho a protección impuesto en la Sección 504.

Continúe abajo para más información:

Guía rápida para padres para el proceso de la Sección 504

Si usted cree que su hijo/a tiene un impedimento físico o mental que sustancialmente limita una o más actividades principales de su vida (ej. él/ella tiene un impedimento de visión y le cuesta ver, él/ella tiene una discapacidad de aprendizaje y le cuesta leer)

Comuníquese con el administrador de casos 504 para comenzar el proceso de evaluación 504. Puede encontrar su información de contacto enlaces: Lista de contacos

Región de la Churchill- Adams, Chávez, Escuela Family, Inmersión china, McCornack, Twin Oaks, ATA, Kennedy, y la Preparatoria Churchill
Región de la North- Awbrey Park, Howard, Camino del río, Spring Creek, Yujin Gakuen, Kelly, Madison, Preparatoria North Eugene, Academia en línea Eugene (EOA), y Preparatoria ECCO
Región de la Sheldon- Bertha Holt, Buena Vista, Gilham, Willagillespie, Cal Young, Monroe, y la Preparatoria Sheldon
Región de la South- Camas Ridge, Charlemagne, Edgewood, Edison, Roosevelt, Spencer Butte, y la Preparatoria South Eugene

El asistente del administrador de casos 504 regional se comunicará con usted para obtener más información, incluidos sus comentarios y consentimiento para la evaluación.
El equipo revisará múltiples datos para determinar la existencia de la discapacidad sustancialmente limitante. Además de la información proveída por los padres y la documentación médica, se recolectan otros datos en las siguientes áreas:
a. Evaluaciones de las escuelas anteriores
b. Registros de asistencia y disciplina
c. Comentarios de los maestros (previos y actuales)
d. Intervenciones previas
e. Reportes de notas y progreso
Un equipo se forma para revisar los datos. El equipo incluirá a individuos que conocen al estudiante como el coordinador de 504, de la escuela, el maestro de clase, los padres, y el estudiante (si es apropiado). Puede también incluir al director de la escuela, al coordinador de 504 del distrito o al psicólogo de la escuela.
Si el equipo determina que hay una discapacidad que sustancialmente limita una o más actividades principales de la vida del estudiante, será elegible bajo la Sección 504. La evaluación de los datos es revisada por lo menos cada 3 años.
Después el equipo pregunta si se necesitan adaptaciones razonables para que el estudiante reciba una Educación Pública Apropiada y Gratuita (FAPE) semejante a la de sus compañeros de grado.

Si se necesitan adaptaciones razonables, el equipo considerará adaptaciones apropiadas y creará un plan de adaptaciones. El plan de adaptaciones razonables es revisado en 2do, 4to, 6to y 9no grados. Las revisiones se pueden programar también cuando ocurre un cambio de colocación o algún cambio en la discapacidad del estudiante o si un miembro del equipo lo solicita..

Preguntas y respuestas sobre la Sección 504 /Evaluación y planeamiento

¿Qué es la Sección 504?	La “Sección 504” es parte de la Ley de Rehabilitación de 1973, un estatuto federal de derechos civiles que protege a las personas con discapacidades de la discriminación. La sección 504 aplica a todas las agencias que reciben fondos federales, incluyendo escuelas públicas.
¿Cómo es la discapacidad definida en la Sección 504?	La Sección 504 define la discapacidad como “una deficiencia física o mental que sustancialmente limita una actividad principal en la vida.” Las deficiencias temporales son deficiencias que son transitorias y duran 6 meses o menos. Estas deficiencias no están cubiertas típicamente bajo la Sección 504, pero la escuela desarrolla un “plan temporal de adaptaciones razonables ”
¿Qué hace la Sección 504 por los estudiantes con discapacidades?	La Sección 504 garantiza que los estudiantes con discapacidades reciban una apropiada educación pública. La Sección 504 tiene la intención de “nivelar el campo” y proveer las adaptaciones razonables y otros apoyos para llenar las necesidades educativas individuales de un estudiante con una discapacidad tan adecuadamente como se llenan las necesidades de los estudiantes sin discapacidades.
¿Cómo se recibe una recomendación de participación?	Los padres pueden iniciar el proceso comunicándose con el administrador de casos 504 regional. El administrador de casos 504 proporcionará información adicional y derivará al estudiante al asistente del administrador de casos para comenzar el proceso.
¿Quién toma la decisión sobre si un estudiante tiene una discapacidad bajo la Sección 504?	Todas las decisiones son tomadas por el equipo de 504, basándose en los datos de una evaluación. Los equipos de 504 deben incluir a la gente que conoce al estudiante y conoce el proceso de 504, incluyendo al coordinador de 504 la escuela, el consejero, maestros, los padres/guardianes y el estudiante (si es apropiado). El coordinador de 504 del distrito y/o el psicólogo de la escuela pueden ser incluidos también.
Tengo una carta del doctor, ¿es suficiente para calificar para un plan 504?	No necesariamente. La documentación médica ayuda, pero el equipo de 504 recoge múltiples datos para hacer la determinación.
¿Qué son puntos múltiples de datos?	Además de la aportación de los padres y documentación médica, se recogen los siguientes datos: Evaluaciones hechas en escuelas anteriores Asistencia y registros disciplinarios Aportaciones de maestros (previas y actuales) Intervenciones previas Reportes de notas y progreso académico
¿Qué decisión toma el equipo?	PRIMERO: El equipo debe decidir si el estudiante tiene una discapacidad cubierta bajo la Sección 504. DESPUÉS: El equipo debe entonces decidir si el estudiante necesita la Sección 504 para formar un plan de adaptaciones razonables para acceder a su educación.
¿Qué es un plan de adaptaciones para estudiantes de la Sección 504?	La Sección 504 de plan de adaptaciones para estudiantes documenta la enseñanza específica, ajuste de ambientes o apoyos que el estudiante necesita para asegurar que sus necesidades individuales por discapacidad son apoyadas tan adecuadamente como las necesidades de los estudiantes sin discapacidades. La comparación se hace con el estudiante promedio de la población en general. El plan de la Sección 504 está diseñado para proveer apoyos apropiados en el ambiente menos restrictivo, no necesariamente todos los apoyos que podrían “maximizar el potencial del estudiante”.
¿Es la Sección 504 de plan de adaptaciones para estudiantes lo mismo que un IEP?	No. Un IEP es un (Programa de educación individualizado) que se escribe para los estudiantes que tienen discapacidades bajo la Ley de Educación para Individuos con discapacidades (IDEA). Estos estudiantes deben necesitar enseñanza y servicios en Educación Especial para ser elegibles para un IEP.
¿Cuándo se debe revisar la elegibilidad del estudiante en su plan de adaptaciones razonables de la Sección 504?	El equipo se reúne para revisar el plan de adaptaciones en los grados 2do, 4to, 6to y 9no y cuando lo solicita un miembro del equipo. El equipo se reúne para revisar la elegibilidad cada tres años. Si el distrito está considerando un cambio significativo de colocación, entonces una re evaluación y revisión debe de hacerse antes del cambio.
¿Qué es un “cambio significativo de colocación”?	Un cambio significativo de colocación es un cambio a la naturaleza o tipo de plan y duración del programa para el estudiante. Un cambio menor en el programa como un nuevo maestro o una mudanza a otro salón de clase del mismo nivel, o una mudanza a otro edificio en el mismo tipo de programa no serían considerados cambios significativos. Los cambios significativos de colocación ocurren porque las necesidades del estudiante cambian o porque el estudiante ha tenido una conducta que resulta en una remoción disciplinaria de expulsión de la escuela por más de 10 días.
¿Cómo funciona la “Sólo protección 504” del estudiante para protegerlo de ser expulsado o suspendido por una conducta que está relacionada con su discapacidad?	Antes de que la escuela implemente una suspensión o expulsión que remueva al estudiante por más de 10 días, la escuela debe sostener una reunión con el equipo para hacer un determinación de manifestación. El equipo considerará: si la conducta del estudiante fue causada por o tuvo una relación directa y sustancial con la discapacidad del estudiante; y si la conducta del estudiante fue un resultado directo de que la escuela no haya implementado las adaptaciones razonables del plan del estudiante de la Sección 504. Si el equipo concluye que cualquiera de estas dos es cierta, entonces la escuela no puede imponer una suspensión o expulsión. (Sin embargo, el estudiante puede ser disciplinado por ofensas de uso de drogas o alcohol con la misma extensión que los estudiantes sin discapacidades.) Si el equipo concluye que la conducta no fue causada por o directamente relacionada a la discapacidad del estudiante y no causada por una falta de implementación del plan 504, el estudiante puede ser disciplinado de la misma manera que los estudiantes sin discapacidades. Además, el equipo también puede decidir revisar el plan de adaptaciones razonables para apoyar mejor al estudiante.
¿Qué pasa si el equipo no está de acuerdo en que el estudiante tenga una discapacidad o sobre qué se necesita en su plan?	El equipo debe tratar de alcanzar un consenso. Si el consenso no es posible, entonces el representante del distrito para el equipo (típicamente un administrador) tomará la decisión final. Si los padres no están de acuerdo, pueden buscar soluciones opcionales.
¿Qué hago si siento que las adaptaciones razonables de mi estudiante no están siendo ofrecidas?	Comunique sus preocupaciones al maestro de su hijo Si necesita más asistencia, pídale apoyo al consejero de su escuela Si el asunto no se resuelve, contacte al director de su escuela. Los padres pueden valerse del procedimiento de solución por queja uniforme del distrito, como está descrito en la norma administrativa KL-AR. Estos procedimientos proveen dos maneras de encontrar soluciones por una queja informal o una queja formal. Una manera de empezar es tener una reunión informal en la escuela con el director o su asistente para revisar el asunto y compartir las preocupaciones. Los padres pueden también contactar al coordinador de 504 o de Servicios de apoyo del distrito. Formulario de queja
¿Cuáles son las opciones de resolución bajo la Sección 504?	Hay más información disponible en la página de quejas del distrito. Los padres también tienen el derecho de solicitar una audiencia con el Departamento de Educación de Oregón si no están de acuerdo con la identificación, evaluación, colocación o provisión de servicios apropiados para el estudiante. Los padres pueden presentar su queja con la Oficina Federal de Derechos Civiles.
¿Qué pasa con mi plan 504 después de la preparatoria?	Encuentre aquí esa información

Recursos adicionales de la Sección 504

Recursos de adaptaciones razonables

Ejemplos de adaptaciones razonables para discapacidades específicas
Información de la Junta Colegial sobre adaptaciones razonables para PSAT and SAT
Tecnología asistencial de Eugene 4J

Información sobre animales de servicio:

Requisitos de la ADA para un animal de servicio (en inglés)
Formulario de Oregón para un animal de servicio (en inglés)
Preguntas frecuentes a la ADA sobre los animales de servicio

Normas y pólizas legales:

Salud mental

Los desórdenes de salud mental impactan significativamente a nuestros jóvenes. Éstos desórdenes incluyen la depresión, ansiedad, y desórdenes alimenticios. Los enlaces a continuación proveen más información sobre estas condiciones, así como información sobre el desarrollo de un niño y un adolescente típico. Para más información vea:

Algunos de estos sitios web incluyen ideas para adaptaciones razonables en los salones de clase. Para los estudiantes con discapacidades cubiertas por la Sección 504, el equipo de 504 toma la determinación final de cuáles adaptaciones razonables son las apropiadas.

Más información sobre: