Eugene School District 4J

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Section 504

About Section 504

Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 applies to all recipients of federal funds – including public schools – and requires school districts to provide a free and appropriate public education to students with disabilities.  Students who are determined to have a mental or physical impairment that substantially limits one or more major life activities are eligible for Section 504 protections against disability-based discrimination. The Americans with Disabilities Act (ADA) is a federal civil rights law that also prohibits discrimination in employment, public services, and lodging accommodations solely on the basis of disability.

504 teams determine if a student qualifies for 504 protection.  In addition, the team determines if supports are necessary for a student with a disability to have access to their education comparable to that of their same-age peers. These supports are then written into a “504 Accommodation Plan.” For instance, a 504 team may determine that – because the student is legally blind – the student needs their test questions read out loud by a proctor. 

Some students with disabilities may also qualify for special education instruction under the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA). These students still have the right to the protections set forth under Section 504.

For more information:  504 Fact Sheet

For Parents – Guide to the 504 Process

1. Contact your building's school counselor. They are (usually) the building’s 504 Case Manager.

• Churchill Region- Adams, Chavez, Family School, Chinese Immersion, McCornack, Twin Oaks, ATA, Kennedy, and Churchill High School
• North Region- Awbrey Park, Howard, River Road, Spring Creek, Kelly, Madison, North Eugene High School, Eugene Online Academy (EOA), and Eugene Education Options (ECCO) 
• Sheldon Region- Holt, Buena Vista, Gilham, Willagillespie, Cal Young, Monroe, and Sheldon High School
• South Region- Camas Ridge, Charlamagne, Edgewood, Edison, Roosevelt, Spencer Butte, South Eugene High School, and Yujin-Gakuen.

2. After you’ve consulted with the 504 Case Manager, the regional 504 Case Manager Assistant will contact you to obtain further information, including your input and consent for the evaluation.
3. The team will compile multiple points of data to determine the existence of a substantially limiting disability. In addition to parent input and medical documentation, data is collected in the following areas:

• Prior school assessments
• Attendance and discipline records
• Teacher input (prior and/or current)
• Previous interventions
• Report cards/progress notes

4. A team is called together to review data. The team will include individuals knowledgeable about the student, such as: the school 504 case manager, classroom teacher(s), the parent/guardian(s), the student (as appropriate). It may also include the school administrator, district 504 coordinator or school psychologist.

• If the team determines there is an impairment that substantially limits one or more major life activities, the student will be found eligible under Section 504. The evaluation data is reviewed at least every 3 years.
• Next, the team determines if instructional and environmental accommodations are needed for the student to receive a Free and Appropriate Public Education (FAPE) equal to that of their peers.
• If accommodations are needed, the team will consider appropriate accommodations and create an accommodation plan. Accommodation plans are reviewed in 2nd, 4th, 6th, and 9th grades. Reviews may also be scheduled whenever there is a change in placement, the student’s disability changes, or if a team member requests it.

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Additional Section 504 Resources

• Click here to watch a video on 504 Basics for Families
• Protecting Students With Disabilities (OCR FAQ)
• Free Appropriate Public Education for Students with Disabilities: Requirements Under Section 504
• Students with Disabilities Preparing for Postsecondary Education
  • What Happens to My 504 Accommodation Plan After High School

Accommodation Resources

• Accommodation Examples for Specific Disabilities
• College Board Information on Accommodations for PSAT and SAT
• Eugene 4J Assistive Technology

Service Animal Information

• ADA Requirements: Service Animals 
• Frequently Asked Questions about Service Animals and the ADA   (Service Animal Form)

Legal Regulations and Policies

• Section 504 – Civil Rights at Oregon.gov
• Title 34 Education – U.S. Department of Education

Complaint Resolution

What do I do if I feel like my student’s accommodations are not being offered?

1. Communicate your concerns with your child’s teacher
2. If you need more assistance, ask your school counselor for support
3. If the issue is unresolved, reach out to your school administrator.

What are the resolution options under Section 504?

The parent may use the district’s uniform complaint resolution procedures, as described in administrative regulation KL-AR. These procedures provide both informal complaint resolutions as well as for formal complaint procedures. A starting place is to have an informal meeting with a school principal or assistant principal to review the matter and share concerns. The parent may also contact the district’s 504 Program Coordinator or Director of Supports Services at 541-790-7800.

More information is available on the district’s Complaint Page. Parents also have the right to request a hearing from the Oregon Department of Education if they disagree with the identification, evaluation, placement or provision of appropriate services to the student. The parent may file a complaint with the Federal Office for Civil Rights.

Sección 504

Sobre la ley: Sección 504

El artículo 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 se aplica a todos los beneficiarios de fondos federales -incluidas las escuelas públicas- y exige a los distritos escolares que proporcionen una educación pública gratuita y adecuada a los estudiantes con discapacidades.  Los estudiantes con una discapacidad mental o física que limite sustancialmente una o más actividades vitales importantes pueden acogerse a las protecciones de la Sección 504 contra la discriminación por discapacidad. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) es una ley federal de derechos civiles que también prohíbe la discriminación en el empleo, los servicios públicos y el alojamiento únicamente por motivos de discapacidad.

Los equipos 504 determinan si un alumno reúne los requisitos para recibir la protección 504.  Además, el equipo determina si los apoyos son necesarios para que un alumno discapacitado tenga un acceso a su educación comparable al de sus compañeros de la misma edad. Estos apoyos se plasman en un «Plan de Adaptación 504». Por ejemplo, un equipo 504 puede determinar que, como el alumno es legalmente ciego, necesita que un supervisor le lea en voz alta las preguntas del examen.

Algunos alumnos discapacitados también pueden recibir educación especial en virtud de la Ley de Educación de Personas con Discapacidad (IDEA). Estos alumnos siguen teniendo derecho a las protecciones establecidas en la Sección 504.

Para más información: Hoja Informativa de 504

Guía para padres para el proceso de la Sección 504

Si usted cree que su hijo/a tiene un impedimento físico o mental que sustancialmente limita una o más actividades principales de su vida (ej. él/ella tiene un impedimento de visión y le cuesta ver, él/ella tiene una discapacidad de aprendizaje y le cuesta leer)

1. Comuníquese con el administrador de casos 504 para comenzar el proceso de evaluación 504. Puede encontrar su información de contacto enlaces: Lista de contacos

• Región de la Churchill- Adams, Chávez, Escuela Family, Inmersión china, McCornack, Twin Oaks, ATA, Kennedy, y la Preparatoria Churchill
• Región de la North- Awbrey Park, Howard, Camino del río, Spring Creek, Yujin Gakuen, Kelly, Madison, Preparatoria North Eugene, Academia en línea Eugene (EOA), y Preparatoria ECCO 
• Región de la Sheldon- Bertha Holt, Buena Vista, Gilham, Willagillespie, Cal Young, Monroe, y la Preparatoria Sheldon
• Región de la South- Camas Ridge, Charlemagne, Edgewood, Edison, Roosevelt, Spencer Butte, y la Preparatoria South Eugene

2. El asistente del administrador de casos 504 regional se comunicará con usted para obtener más información, incluidos sus comentarios y consentimiento para la evaluación.
3. El equipo revisará múltiples datos para determinar la existencia de la discapacidad sustancialmente limitante. Además de la información proveída por los padres y la documentación médica, se recolectan otros datos en las siguientes áreas:
   a. Evaluaciones de las escuelas anteriores
   b. Registros de asistencia y disciplina
   c. Comentarios de los maestros (previos y actuales)
   d. Intervenciones previas
   e. Reportes de notas y progreso
4. Un equipo se forma para revisar los datos. El equipo incluirá a individuos que conocen al estudiante como el coordinador de 504, de la escuela, el maestro de clase, los padres, y el estudiante (si es apropiado). Puede también incluir al director de la escuela, al coordinador de 504 del distrito o al psicólogo de la escuela.
5. Si el equipo determina que hay una discapacidad que sustancialmente limita una o más actividades principales de la vida del estudiante, será elegible bajo la Sección 504.  La evaluación de los datos es revisada por lo menos cada 3 años.
6. Después el equipo pregunta si se necesitan adaptaciones razonables para que el estudiante reciba una Educación Pública Apropiada y Gratuita (FAPE) semejante a la de sus compañeros de grado.

Si se necesitan adaptaciones razonables, el equipo considerará adaptaciones apropiadas y creará un plan de adaptaciones.  El plan de adaptaciones razonables es revisado en 2do, 4to, 6to y 9no grados. Las revisiones se pueden programar también cuando ocurre un cambio de colocación o algún cambio en la discapacidad del estudiante o si un miembro del equipo lo solicita..

Recursos adicionales de la Sección 504

• Video para los padres sobre el proceso de la Sección 504
• Protección para los estudiantes con discapacidades (OCR FAQ)
• Educación pública gratis y apropiada para los estudiantes con discapacidades: Requisitos bajo la Sección 504
• Los estudiantes con discapacidades se pueden preparar para la educación después de la preparatoria
  • ¿Qué pasa con mi plan 504 de adaptaciones razonables después de la preparatoria?

Recursos de adaptaciones razonables

• Ejemplos de adaptaciones razonables para discapacidades específicas
• Información de la Junta Colegial sobre adaptaciones razonables para PSAT and SAT
• Tecnología asistencial de Eugene 4J

Información sobre animales de servicio

• Requisitos de la ADA para un animal de servicio (en inglés)
• Formulario de Oregón para un animal de servicio (en inglés)
• Preguntas frecuentes a la ADA sobre los animales de servicio

Normas y pólizas legales

• La Sección 504 – Derechos civiles en Oregon.gov
• Ley de Educación Título 34  – Departamento de Educación de los Estados Unidos 

Resolución de denuncias

¿Qué hago si siento que las adaptaciones razonables de mi estudiante no están siendo ofrecidas?

1. Comunique sus preocupaciones al maestro de su hijo
2. Si necesita más asistencia, pídale apoyo al consejero de su escuela
3. Si el asunto no se resuelve, contacte al director de su escuela.

¿Cuáles son las opciones de resolución bajo la Sección 504?

Hay más información disponible en la página de quejas del distrito. Los padres pueden valerse del procedimiento de solución por queja uniforme del distrito, como está descrito en la norma administrativa KL-AR.  Estos procedimientos proveen dos maneras de encontrar soluciones por una queja informal o una queja formal. Una manera de empezar es tener una reunión informal en la escuela con el director o su asistente para revisar el asunto y compartir las preocupaciones. Los padres pueden también contactar al coordinador de 504 o de Servicios de apoyo del distrito (541-790-7800).

Los padres también tienen el derecho de solicitar una audiencia con el Departamento de Educación de Oregón si no están de acuerdo con la identificación, evaluación, colocación o provisión de servicios apropiados para el estudiante. Los padres pueden presentar su queja con la Oficina Federal de Derechos Civiles.​​​​​​​