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Workplace Accommodations (ADA)

Workplace Accommodations

Información en español

In compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendment Act of 2008 (ADA), Eugene School District 4J is committed to maintaining employment practices, services, programs, and activities that provide equity to qualified individuals with disabilities.

Our ADA accommodation process is an open, interactive, and collaborative process designed to identify potential modifications and/or adjustments needed by current and prospective employees who may experience employment-related barriers due to disability.  The ultimate goal of the process is to support employee efforts to safely and successfully perform all of the essential functions of their role.

More information regarding ADA accommodations can be found below. 

If you are interested in exploring disability related accommodations, please start by clicking here

Workplace Accommodations (ADA) FAQ

Q: What is a reasonable workplace accommodation?

A: The term “reasonable accommodation” is most often used to reference a workplace accommodation made under Title I of the Americans with Disabilities Act (ADA).

A workplace accommodation is a workplace modification an employer makes in an effort to support an individual with a disability so they can apply for a job, perform the essential functions of the job, and enjoy the job benefits.

Published: August 20, 2020

Q: What is the accommodation process?

A: When the District receives a request for workplace accommodations, the ADA Coordinator, or confidential designee, will engage the employee in an “interactive process” to determine if their health condition and job responsibilities warrant a need for reasonable workplace accommodations and if so, identify possible accommodations.

The interactive process’s goal is to support employee efforts to safely and successfully perform the essential functions of their roles.

Published: August 20, 2020

Q: How do I know if I am eligible for workplace accommodations?

A: To be eligible for reasonable accommodations under the Americans with Disabilities Act (ADA), you must have a condition that meets the ADA’s definition of a disability.

As defined by the ADA, a disability is a physical or mental impairment that substantially limits one or more major life activities, or is an employee who has a history or record of such an impairment or is an employee who is perceived by others as having such an impairment.

If an employee’s health condition does not qualify as a disability, the District may consider appropriate flexibilities to support staff efforts in the workplace.

Published: August 20, 2020

Q: I am over 65. Do I automatically qualify for ADA accommodations?

A: No, not automatically. Generally, an employee will not qualify to receive accommodations solely based on age. All employees interested in exploring workplace accommodations need to engage in the interactive process with the District to determine if their health condition and job responsibilities would warrant a need for accommodation.

Updated: May 4, 2023

Q: I am pregnant. Do I qualify for ADA accommodations?

A: Maybe.  Based on available information, pregnant people may be at an increased risk of severe illness from COVID-19 compared to non-pregnant people.  Generally, pregnancy alone does not entitle an employee to workplace accommodations.  However, some pregnancy-related conditions could be considered a “disability” under the ADA.  If a pregnancy-related condition does qualify as a disability, the District will engage in the reasonable accommodation process.

Published: August 20, 2020

Q: I am a caregiver or live with someone with a disability and/or is in a higher risk category. Does this make me eligible for workplace accommodations?

A: Caregivers of individuals with disabilities or employees who have high-risk individuals in their households are not entitled to workplace accommodations under the federal ADA.  Employees in this situation may be entitled to leave under the federal Family and Medical Leave Act (FMLA) and/or the Oregon Family Medical Leave Act (OFLA).

Although employees are not entitled to workplace accommodations based on the health status of a member of their household, the District is willing to consider flexibilities that support a successful return to the workplace.

Published: January 3, 2021

Q: Does my leave have to be unpaid?

A: It depends.  If a healthcare provider determines you are unable to return to work due to a serious health condition, you may be eligible to use paid leave in you qualify for leave in accordance with the federal Family Medical Leave Act (FMLA) and/or Oregon Family Medical Leave Act (OFLA).

Published: January 3, 2021

Adaptaciones en el lugar de trabajo

De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmienda de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADA), el Distrito Escolar de Eugene 4J se compromete a mantener prácticas, servicios, programas y actividades de empleo que brinden equidad a personas calificadas con discapacidades

Nuestro proceso de adaptación de la ADA es un proceso abierto, interactivo y colaborativo diseñado para identificar posibles modificaciones y/o ajustes que necesitan los empleados actuales y potenciales que pueden experimentar barreras relacionadas con el empleo debido a una discapacidad. El objetivo final del proceso es apoyar los esfuerzos de los empleados para realizar con seguridad y éxito todas las funciones esenciales de su función.

Puede encontrar más información sobre adaptaciones de ADA aquí: Preguntas frecuentes sobre adaptaciones de ADA. 

Si está interesado en explorar las adaptaciones relacionadas con la discapacidad, comience haciendo clic aquí.

 

 


 

ADA en el trabajo: Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es una adaptación razonable en el lugar de trabajo?

R: El término “adaptación razonable” se utiliza con mayor frecuencia para hacer referencia a una adaptación en el lugar de trabajo realizada según el Título I de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Una adaptación en el lugar de trabajo es una modificación en el lugar de trabajo que un empleador realiza en un esfuerzo por apoyar a una persona con una discapacidad para que pueda solicitar un trabajo, realizar las funciones esenciales del trabajo y disfrutar de los beneficios laborales.

Publicado: 20 de agosto de 2020

P: ¿Cuál es el proceso de adaptación?

R: Cuando el Distrito recibe una solicitud de adaptaciones en el lugar de trabajo, el Coordinador de ADA, o su designado confidencial, envolverá al empleado en un "proceso interactivo" para determinar si su condición de salud y sus responsabilidades laborales justifican la necesidad de adaptaciones razonables en el lugar de trabajo y, de ser así, identificar posibles adaptaciones.

El objetivo del proceso interactivo es apoyar los esfuerzos de los empleados para realizar de forma segura y exitosa las funciones esenciales de sus funciones.

Publicado: 20 de agosto de 2020

P: ¿Cómo sé si soy elegible para recibir adaptaciones en el lugar de trabajo?

R: Para ser elegible para adaptaciones razonables según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), debe tener una condición que cumpla con la definición de discapacidad de la ADA.

Según lo define la ADA, una discapacidad es un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida, o es un empleado que tiene un historial o registro de tal impedimento o es un empleado que otros perciben que tiene dicho impedimento. un impedimento.

Si la condición de salud de un empleado no califica como una discapacidad, el Distrito puede considerar flexibilidades apropiadas para apoyar los esfuerzos del personal en el lugar de trabajo.

Publicado: 20 de agosto de 2020

P: Tengo más de 65 años. ¿Califico automáticamente para adaptaciones ADA?

R: No, no automáticamente. Generalmente, un empleado no calificará para recibir adaptaciones únicamente por su edad. Todos los empleados interesados ​​en explorar adaptaciones en el lugar de trabajo deben participar en el proceso interactivo con el Distrito para determinar si su condición de salud y responsabilidades laborales justifican la necesidad de adaptaciones.

Actualizado: 4 de mayo de 2023

P: Estoy embarazada. ¿Califico para adaptaciones ADA?

R: Tal vez. Según la información disponible, las personas embarazadas pueden tener un mayor riesgo de enfermarse gravemente por COVID-19 en comparación con las personas no embarazadas. Generalmente, el embarazo por sí solo no da derecho a una empleada a recibir adaptaciones en el lugar de trabajo. Sin embargo, algunas condiciones relacionadas con el embarazo podrían considerarse una "discapacidad" según la ADA. Si una condición relacionada con el embarazo califica como discapacidad, el Distrito participará en el proceso de adaptación razonable.

Publicado: 20 de agosto de 2020

P: Soy cuidador o vivo con alguien con una discapacidad y/o estoy en una categoría de mayor riesgo. ¿Esto me hace elegible para recibir adaptaciones en el lugar de trabajo?

R: Los cuidadores de personas con discapacidades o empleados que tienen personas de alto riesgo en sus hogares no tienen derecho a adaptaciones en el lugar de trabajo según la ADA federal. Los empleados en esta situación pueden tener derecho a una licencia según la Ley federal de licencia médica y familiar (FMLA) y/o la Ley de licencia médica familiar de Oregon (OFLA).

Aunque los empleados no tienen derecho a adaptaciones en el lugar de trabajo según el estado de salud de un miembro de su hogar, el Distrito está dispuesto a considerar flexibilidades que respalden un regreso exitoso al lugar de trabajo.

Publicado: 3 de enero de 2021

P: ¿Tiene que ser mi permiso de ausencia sin goce de sueldo?

R: Eso depende. Si un proveedor de atención médica determina que usted no puede regresar al trabajo debido a una condición de salud grave, puede ser elegible para usar la licencia pagada si califica para la licencia de acuerdo con la Ley federal de Licencia Médica Familiar (FMLA) y/o la Ley de Licencia Médica Familiar de Oregon. Ley de Licencia (OFLA).

Publicado: 3 de enero de 2021