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Eugene School District 4J

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2024–25 Enrollment

2024-25 Enrollment

Schools are now open for enrollment! Enrollment forms for the 2024-25 school year are available at your school or online.

Check your school office hours to return your packet and documents.

 

Información en español

Welcome to Eugene School District 4J!

We are pleased to have you joining us! 

Enroll your student now for the 2024–25 school year. You can enroll at your school office, or use the forms here to enroll online or paper. (Check your school office hours.)

teacher with students

What’s my school? 
Enter your address here to find your neighborhood elementary, middle and high schools. 

  • For information about transferring to a different 4J school, visit the school choice webpage.
  • Families who live within the River Road/El Camino del Rio Spanish Dual Immersion and Howard Elementary boundaries are within a larger ‘super boundary’ and can choose between these two neighborhood schools for enrollment. 
  • KINDERGARTEN: Children who are 5 yrs. old on or by Sept. 1 are eligible to enroll in Kindergarten. You may request early entry for your child who will turn 5 yrs. old on or before Sept. 30.  

Questions?
If you have questions about school enrollment, please call 541-790-7712 or email enroll@4j.lane.edu

Instructions: First, you must download the PDF (and save it on your computer), then fill it out and save it again with your information. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name and school.

(1) Download:

(2) Complete: Most of these forms are fillable. Once you have downloaded the PDFs (saved on your computer), please fill them out and save them with your student’s name. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

(3) Document: Make a digital copy (scan or photos of the entire document) of your proof of age and proof of address, parent or guardian identification and any legal/custodial documents (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Email your completed registration forms, proof of age and address, Oregon Certificate of Immunization and copy of parent or guardian identification. Please make sure to include the name of your student, grade and school enrolling at in the body of your email.

(1) Get the packet:

(2) Complete: Please complete all of the forms in the packet.

(3) Document: Make a copy of your proof of age and proof of address and parent or guardian identification and any custodial documentation (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Submit your completed registration forms and your proof of age, address and parent or guardian identification, immunization records and any custodial documentation (if applicable).

  • Drop off: During the school year, you can return your completed registration packet to your school (please call or email school first for office hours) or to the district registrar, 4J Education Center, 200 N. Monroe St. (mail slot is available at the front entrance). If returning documents to the 4J Education Center, please call 541-790-7712. Please note that elementary and middle schools are closed during the summer until mid-August.
  • Scan and send: You also may scan your completed registration packet and documentation of age, address and parent or guardian identification, and return it by email as listed above in the online enrollment section.

  • Instructions: First, you must download the PDF (and save it on your computer), then fill it out and save it again with your information. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name and school.

    (1) Download:

    (2) Complete: Most of these forms are fillable. Once you have downloaded the PDFs (saved on your computer), please fill them out and save them with your student’s name. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

    (3) Document: Make a digital copy (scan or photos of the entire document) of your proof of age and proof of address, parent or guardian identification and any legal/custodial documents (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

    (4) Return: Email your completed registration forms, proof of age and address, Oregon Certificate of Immunization and copy of parent or guardian identification. Please make sure to include the name of your student, grade and school enrolling at in the body of your email.

  • (1) Get the packet:

    (2) Complete: Please complete all of the forms in the packet.

    (3) Document: Make a copy of your proof of age and proof of address and parent or guardian identification and any custodial documentation (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

    (4) Return: Submit your completed registration forms and your proof of age, address and parent or guardian identification, immunization records and any custodial documentation (if applicable).

    • Drop off: During the school year, you can return your completed registration packet to your school (please call or email school first for office hours) or to the district registrar, 4J Education Center, 200 N. Monroe St. (mail slot is available at the front entrance). If returning documents to the 4J Education Center, please call 541-790-7712. Please note that elementary and middle schools are closed during the summer until mid-August.
    • Scan and send: You also may scan your completed registration packet and documentation of age, address and parent or guardian identification, and return it by email as listed above in the online enrollment section.

Eugene Online Academy

The Eugene Online Academy is a referral-based program for grades 6-12. If you are interested in enrolling in EOA, please contact your school principal. To learn more about the program, visit EOA’s website.

 

 

Pronto viene la matrícula 2024-25

Los formularios de matrícula para el año escolar 2024-25 están disponibles en su escuela o en línea.

 

¡Bienvenidos al Distrito Escolar de Eugene 4J!

¡Nos complace que sean parte de nosotros!

Matricule a su estudiante ahora para el año escolar 2024-25. Puede hacer la matrícula en la oficina de su escuela o utilizar los formularios aquí para la matrícula en línea o en papel. (Revise el horario de la oficina de su escuela.)

teacher with students

¿Cuál es su escuela? Corrobore su dirección aquí para encontrar las escuelas primarias, secundarias y preparatoria de su vecindario. 

 

  • Para obtener información sobre la transferencia a una escuela 4J diferente, visite la página web de elección de escuela.
  • Las familias que viven dentro de los límites de River Road/Camino del Río Inmersión doble en español y la Primaria Howard están dentro de un “súper límite” más grande y pueden elegir entre estas dos escuelas del vecindario para inscribirse. 
  • KINDERGARTEN Los niños que hayan cumplido 5 años antes del 1 de septiembre son elegibles para matricularse en el kínder. Puede además solicitar entrada anticipada para su hijo si cumplirá 5 años antes del 30 de septiembre.

¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre la matrícula escolar, llame al 541-790-7712 o envíe un correo electrónico a enroll@4j.lane.edu

  • Matrícula en línea

    Instrucciones: Primero, debe descargar el PDF (y salvarlo en su computadora), luego de completarlo debe salvarlo con el nombre de su estudiante. No sólo complete el PDF en un navegador web, ya que la información que ingrese se perderá. Complete todos los formularios del paquete después de descargarlos a su computadora y luego salve el documento PDF con el nombre y apellido de su estudiante.

    (1) Descargue:

    Paquete de matrícula
    Certificado de estado de vacunación de Oregón
    Formulario de permiso y aviso del 4J – G Suite
    Permisos anuales del 4J
    Avisos anuales de los derechos legales del 4J y formulario para optar por exclusiones
    Encuesta de Elegibilidad Educativa para Migrantes
    Informe Médico Estudiantil para Ingreso al Kindergarten
    Formulario de Medicaid

    (2) Complete: La mayoría de estos formularios se pueden completar descargándolos. Una vez que haya descargado los archivos PDF (sálvelos en su computadora), complételos y sálvelos con el nombre de su estudiante. No complete el PDF en un navegador web, ya que la información que ingrese no se guardará. Complete todos los formularios del paquete y guarde el PDF con el nombre y apellido de su estudiante.

    (3) Documente: Haga una copia digital (escaneada o fotografiada del documento completo) de su comprobante de edad y comprobante de domicilio, la identificación del padre o guardián y cualquier documento legal/de custodia (si corresponde). (Es posible que se le solicite que verifique estos documentos en persona más adelante).

    (4) Entregue: Envíe por correo electrónico sus formularios de matrícula completos, comprobante de edad y dirección, Certificado de vacunación de Oregón y copia de la identificación del padre o guardián. Asegúrese de incluir el nombre de su estudiante, el grado y la escuela a la que asistirá su estudiante en su correo electrónico.

    • Grados K-8: Las escuelas primarias y secundarias estarán cerradas hasta mediados de agosto. Envíe formularios y documentos por correo electrónico a enroll@4j.lane.edu o llame al 541-790-7712.
    • Grados 9 a 12: Envíe por correo electrónico su paquete de matrícula completo al registrador de su escuela.
      (Tenga en cuenta que ECCO es un programa solo por referencia. Si está interesado en ECCO, comuníquese con el registrador de la escuela secundaria de su vecindario).

  • (1)Obtener el paquete:

    • Grados K-8: Cuando las primarias y secundarias estén cerradas durante el verano, puede comunicarse llamando al 541-790-7712 o escribiendo a enroll@4j.lane.edu.
    • Grados 9 a 12: Por favor contacte su escuela o solicite un paquete por correo electrónico enroll@4j.lane.edu.

    (2)Completarlo: Complete todos los formularios del paquete.

    (3)Documentarlo: Haga una copia de su comprobante de edad y comprobante de domicilio e identificación del padre o guardián y cualquier documentación de custodia (si corresponde). (Es posible que se le solicite que verifique estos documentos en persona más adelante).

    (4)Entregarlo: Envíe sus formularios de registro completos y su prueba de edad, dirección e identificación del padre o guardián, registros de vacunación y cualquier documentación de custodia (si corresponde).

    • Entréguelo: Puede entregar su paquete de matrícula completo a su escuela (llame o envíe un correo electrónico a la escuela primero para verificar el horario de oficina) o al registrador del distrito,en el Education Center 4J,en el  200 N. Monroe St. (Hay un ranura para depositar correo al lado derecho de la puerta principal). Tenga en cuenta que las primarias y secundarias están cerradas durante el verano hasta mediados de agosto.
    • Puede escanearlo y enviarlo: También puede escanear su paquete de registro completo y la documentación de edad, dirección e identificación del padre o guardián, y devolverlo por correo electrónico como se indica arriba en la sección de matrícula en línea.