Eugene School District 4J

Specifics for J-1 Students.  F-1 Students paying Tuition, please see the F-1 section below with more information.

2024-2025 4J J-1 International Student Exchange Program Application – Applications can be submitted starting April 1, 2024.  

The 4J Middle & High School Calendars are available on our calendar page.

Specifics for F-1 Tuition Payming Students.  J-1 students traveling through a program, please see the section above with more information.

2024-2025 4J F-1 International Student Exchange Program Application – Applications can be submitted starting April 1, 2024.

For 2^nd Semester enrollment, please submit applications starting August 16, 2024 for a second semester start date of February 4, 2025.

The 4J Middle & High School Calendars are available HERE

ENROLLMENT INFORMATION – Contact the high school registrar when the student arrives in Eugene to complete enrollment. The student must be available in-person to complete enrollment and course registration, and provide additional information or attend an enrollment appointment at the high school as requested. Enrollment forms are available at the 4J enrollment website. The enrollment forms will require assistance from either the host family or local area representative and may be completed in advance of arrival in country.

HOST FAMILY CONTACT and ADDRESS INFORMATION – For the health and safety of our students, immediately notify the high school registrar and 4J International Exchange Program of any changes to the information contained on the accepted student’s 4J International Student Application Form; specifically, if a student is moved to an unlisted host family or of any change to contact information for the Exchange Program Local Representative.

Applications are accepted annually for international exchange students. Applications must include the Eugene School District 4J application form in addition to forms required by a sponsoring organization.

• April 1: International student application available for download.  Please use the correct form for either J-1 or F-1 status.
• April 15 – August 15: For First Semester Enrollment – Completed applications must be submitted in original printed format and mailed to:

Eugene School District – Instruction Dept
Attn: School Choice & Student Assignment
200 North Monroe Street
Eugene OR 97402.

• August 15 – December 15: for Second Semster Enrollment - Completed applications must be submitted in original printed format and mailed to:

Eugene School District – Instruction Dept
Attn: School Choice & Student Assignment
200 North Monroe Street
Eugene OR 97402.

Incomplete applications will not be reviewed. Completed applications are reviewed in order of date and time of submission.

Completed applications must be submitted in original printed format to the Eugene School District 4J – Instruction Dept, Attn: School Choice & Student Assignment, 200 North Monroe Street, Eugene OR 97402. The front desk at the 4J Education Center will receive applications and date/time stamp receipt. In addition, an emailed copy of the application materials is strongly encouraged to schoolchoice@4j.lane.edu.  ** The 4J Education Center is currently closed to non-essential visitors until further notice. A mail slot at the front entrance is available to drop off completed applications.**

Applications are screened for completion and compliance with rules and procedures (administrative rules) prior to review. Incomplete applications will not be reviewed. Completed applications are reviewed in order of date and time of submission.  If an application is dropped off before the submission window opens, you will have to resubmit.

The student or sponsoring international student organization representative should confirm that the application fulfills the Checklist for 4J International Student Applicants.

• 4J International Student Application Form, original with all requested signatures
• Student transcript (in English)
• Personal statement (Why do you want to spend a year abroad?)
• English language proficiency test score(s) (ELTiS, SLEP, TOEFL, or IELTS)
• Medical examination and immunization records (including TB certificate or other documentation as required by local US embassy or consulate in the country of citizenship or permanent residence)

Students or sponsoring international student organization representatives will be notified by email of application receipt and completion status immediately and program acceptance status within the following two weeks.

Tuition-paying students applying with an F-1 visa must submit a completed application and other pertinent information directly to the Eugene School District. An I-20 form will be issued only to tuition paying students after they have been accepted by the 4J International Exchange Program and the school principal. Tuition for these students must be paid in advance to the I-20 being issued. For more information, please contact schoolchoice@4j.lane.edu

• Study in the States website – https://studyinthestates.dhs.gov/ (Note: Google Translate is available on the Study in the States website.)
• General Information for students: https://www.ice.gov/sevis/students
• U.S. State Department Exchange Visitor Visa information (J-1): https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/exchange.html
• Information for F-1 Visa https://studyinthestates.dhs.gov/international-student-life-cycle
• Links to U.S. embassy and consulate websites and information regarding specific visa request process by country https://www.usembassy.gov/
• U.S. State Department Student Visa information: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/student-visa.html

Please refer to U.S. Travel and Visa Resources (above) and Rules and Procedures (Admission Rules).  If your question is not addressed, please email schoolchoice@4j.lane.edu.

Solicitud del Programa de intercambio de estudiantes internacionales de 4J del 2024-25

Los calendarios de las secundarias y preparatorias de 4J para el: Calendarios

Estudiantes con visa F-1, consulte la solicitudes de visa F-1 y la I-20 y comuníquese con schoolchoice@4J.lane.edu antes de enviar una solicitud al programa de Intercambio de Estudiantes Internacionales de 4J para 2024-25. 

INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN: comuníquese con el registrador de la escuela preparatoria cuando el estudiante llegue a Eugene para completar la inscripción. El estudiante debe estar disponible en persona para completar la inscripción y el registro del curso y proporcionar información adicional o asistir a una cita de inscripción en la escuela secundaria según se solicite. Los formularios de inscripción están disponibles en el sitio web de inscripción de 4J en www.4j.lane.edu/student-enrollment/. Los formularios de inscripción requerirán la asistencia de la familia anfitriona o del representante del área local y pueden completarse antes de la llegada al país.

INFORMACIÓN DE CONTACTO Y DIRECCIÓN DE LA FAMILIA ANFITRIONA: 

Para la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, notifique inmediatamente al registrador de la escuela preparatoria y al programa de intercambio internacional de 4J sobre cualquier cambio en la información contenida en el formulario de solicitud del estudiante internacional aceptado por 4J; específicamente infórmenos si un estudiante es trasladado a una familia anfitriona que no figura en la lista o si se produce algún cambio en la información de contacto del representante local del programa de intercambio.

Las solicitudes se aceptan anualmente para estudiantes de intercambio internacional. Las solicitudes deben incluir el formulario de solicitud del Distrito Escolar de Eugene 4J además de los formularios requeridos por la organización patrocinadora.

• 1 de abril: Solicitud de estudiante internacional disponible para descargar.
• 15 de abril – 15 de agosto: Las solicitudes completas deben enviarse en formato original impreso al: Programa de Intercambio Internacional de 4J en el Centro de Educación del Distrito Escolar de Eugene, 200 North Monroe Street, Eugene OR 97402.

Las solicitudes incompletas no serán revisadas. Las solicitudes completas se revisan en orden de fecha y hora de entrega.

Las solicitudes completas deben enviarse en formato original impreso al Programa de Intercambio Internacional de 4J, Distrito Escolar de Eugene 4J, 200 North Monroe Street, Eugene OR 97402. La recepción del Centro Educativo 4J recibirá las solicitudes y las sellará con fecha y hora. Además, se recomienda encarecidamente enviar una copia de los materiales de la solicitud por correo electrónico a schoolchoice@4j.lane.edu.  ** El Centro de Educación 4J actualmente está cerrado a los no esencial visitantes hasta nuevo aviso. Tenemos una ranura de correo en la entrada principal que está disponible para dejar las solicitudes completas. **

Las solicitudes se examinan para verificar que estén completas y cumplan con las reglas y procedimientos (reglas administrativas) antes de su revisión. Aplicaciones incompletas no serán revisadas. Las solicitudes completas se revisan en orden de fecha y hora de entrega.

El estudiante o el representante de la organización estudiantil internacional patrocinadora debe confirmar que la solicitud cumple con la Lista de verificación para solicitantes de estudiantes internacionales.

• Formulario de solicitud de estudiante internacional 4J, original con todas las firmas requeridas
• Transcripción del estudiante (en inglés)
• Declaración personal (¿Por qué desea pasar un año en el extranjero?)
• Puntajes de pruebas de dominio del idioma inglés (ELTiS, SLEP, TOEFL o IELTS)
• Exámenes médicos y registros de vacunas (incluyendo el certificado de TB u otra documentación requerida por la embajada o el consulado local de los EE. UU. en el país de ciudadanía o residencia permanente

Los estudiantes o los representantes de la organización estudiantil internacional patrocinadora serán notificados por correo electrónico de la recepción de la solicitud y el estado de finalización de inmediato y el estado de aceptación del programa dentro de las siguientes dos semanas

Los estudiantes que pagan la matrícula que solicitan una visa F-1 deben enviar una solicitud completa y otra información pertinente directamente al Distrito Escolar de Eugene 4J. Se emitirá un formulario I-20 solo a los estudiantes que pagan la matrícula después de que hayan sido aceptados por el Programa de Intercambio Internacional 4J y el director de la escuela. La matrícula para estos estudiantes debe pagarse por adelantado antes de que se emita el I-20. Para obtener más información, comuníquese con schoolchoice@4j.lane.edu

• Sitio web de: “Study in the States”: https://studyinthestates.dhs.gov/ (Nota: Google Translate está disponible en el sitio web de Study in the States).
• Información general para estudiantes: https://www.ice. gov/sevis/students
• Información sobre la visa (J-1) de visitante de intercambio del Departamento de Estado de los EE. UU.: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/exchange.html
• Información: Visa F-1 https ://studyinthestates.dhs.gov/international-student-life-cycle
• Enlaces a sitios web de embajadas y consulados de EE. UU. e información sobre el proceso específico de solicitud de visa por país https://www.usembassy.gov/
• Información del Departamento de Estado de EE. UU. para visas de estudiante: https ://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/student-visa.html

Consulte los Recursos de viaje y visas (arriba) y las normas y procedimientos de viajes y visas de EE. UU. (Reglas administrativas). Si no encuentra respuesta a su pregunta, envíe un correo electrónico a schoolchoice@4j.lane.edu.