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Eugene School District 4J has selected The Hartford insurance company to administer benefits under Oregon’s new paid family leave program.

The program allows employees to take paid time off for some of life’s most important moments, including the birth of a child, caring for yourself or a family member while seriously ill or injured. In addition, it can be used to look after yourself or a family member after experiencing harms such as sexual assault, domestic violence, harassment or stalking.

The district has begun paying benefits under the program. It's important that 4J employees apply for benefits through The Hartford only, and not through the state-managed program. An application filed with the state program will result in a denial and a delay in receiving benefits. Call 1-888-301-5615 or visit its website to reach The Hartford. General inquiries about the 4J program can be sent to hr_paidleaveor@4j.lane.edu.

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Starting January 1, 2023, Eugene School District 4J and its employees will begin paying into Oregon’s new paid leave program, Paid Leave Oregon.

Under the program, the wages of employees out on approved leave for a qualifying event will be paid out of a state-managed trust fund rather than by 4J for up to 12 weeks each year (up to 14 weeks for pregnancy-related medical leave). As under the current federal law, it will be illegal for employers to treat any employee badly or to fire them for taking time off through Paid Leave Oregon.

Both 4J and its employees are required to pay into the system, with the district contributing 0.4% of an employee’s gross wages and employees contributing 0.6% of their earnings. As examples, an employee earning $18 an hour would have $18.72 a month deducted from their paycheck, while an employee making $60,000 annually would contribute $30 a month.

Employees can start applying for benefits under the state paid leave program on September 3, 2023. The amount the program pays employees depends on how much they’ve earned the prior year, but some workers may receive their full weekly earnings.

What kind of leave is covered?

• Family Leave — Birth of child, bonding with child, care for a family member with serious illness or injury
• Medical Leave — Self-care when you have a serious illness or injury
• Safe Leave — Time off for survivors of sexual assault, domestic violence, harassment or stalking

How much leave can I take?

You can take up to 12 weeks of paid time off of work in a year. If you are pregnant, have given birth or have health issues related to childbirth, you may be able to take up to two more weeks for a total of 14 weeks. You can take a leave a week or a single day at a time.

How much will it cost?

Paid Leave Oregon is a program that both employers and employees pay into.

• Employees will pay .006 (or 0.6%) of their gross pay.

• Employers will pay .004 (or 0.4%) of employee’s gross pay

More answers to common questions

You have the right to job protection and benefits continuation, if applicable

• Your job is protected while taking paid leave and health benefits remain active. You can find more information in your Collective Bargaining Agreement about specific provisions regarding your job protection, leave, and return from leave/return to duty.

You have the right to dispute a benefit determination under ORS 657B.420 and OAR 471-070-2400

• To appeal a decision regarding your benefits with The Hartford Insurance Company, you may submit an appeal in writing as referenced in the decision letter. If it remains unresolved, you may then appeal a decision by requesting support from Oregon Employment Department.

You have the right to be free from discrimination and/or retaliation

• The District prohibits discrimination based on perceived or actual race; national or ethnic origin; color; sex; religion; age; sexual orientation; gender expression or identity; pregnancy; marital status; veteran’s status; familial status; economic status or source of income; mental or physical disability or perceived disability; or military service. Any action that is discriminatory and/ or retaliatory for inquiring, taking, or giving notice to take a paid leave is prohibited.

These links provide greater detail about the program:

• How to file a claim
• Claims process and timeline
• Information about equivalent plans under Paid Leave Oregon

Do you need to file your claim on paper?

• Visit the HR and Finance Resource Center at the Education Center (200 N. Monroe) for paper copies you cannot print yourself.
• If you can print the application yourself: Notice Oregon Paid Family and Medical Insurance

Seeking more information?

• Call 1-888-301-5615 or visit its website to reach The Hartford
• General inquiries about the 4J program can be sent to hr_paidleaveor@4j.lane.edu.
• Information about Paid Leave Oregon can be found here on the PLO website.

Descripción general

El Distrito Escolar de Eugene 4J ha seleccionado a la compañía de seguros Hartford para administrar los beneficios bajo el nuevo programa de licencia familiar remunerada de Oregón. 

El programa permite a los empleados tomarse tiempo libre remunerado para algunos de los momentos más importantes de la vida, incluyendo el nacimiento de un hijo, el cuidado de sí mismo o de un miembro de la familia mientras está gravemente enfermo o lesionado. Además, puede usarse para cuidar de usted mismo o de un miembro de su familia después de sufrir daños como agresión sexual, violencia doméstica, acoso o acecho.

El distrito ha comenzado a pagar beneficios bajo el programa. Es importante que los empleados del 4J soliciten beneficios únicamente a través de The Hartford., y no a través del programa administrado por el estado. Una solicitud presentada ante el programa estatal resultará en una denegación y un retraso en la recepción de los beneficios. Llame al 1-888-301-5615 o visite su sitio web  de The Hartford. Las consultas generales sobre el programa 4J se pueden enviar a hr_paidleaveor@4j.lane.edu.

A partir del 1 de enero de 2023, el Distrito Escolar de Eugene 4J y sus empleados comenzarán a pagar el nuevo programa de licencia remunerada de Oregón, Paid Leave Oregon.

Según el programa, los salarios de los empleados que disfrutan de una licencia aprobada por un evento calificado se pagarán con cargo a un fondo fiduciario administrado por el estado en lugar del 4J durante hasta 12 semanas cada año (hasta 14 semanas para licencia médica relacionada con el embarazo). Según la ley federal actual, será ilegal que los empleadores traten mal a cualquier empleado o lo despidan por tomarse tiempo libre a través del permiso remunerado de Oregón.

Tanto el 4J como sus empleados deben contribuir al sistema: el distrito contribuye con el 0.4% del salario bruto de un empleado y los empleados contribuyen con el 0.6 % de sus ingresos. Como ejemplo, a un empleado que gana $18 por hora se le deducirían $18,72 al mes de su cheque de pago, mientras que un empleado que gana $60,000 anualmente contribuiría $30 al mes.

Los empleados pueden comenzar a solicitar beneficios bajo el programa estatal de licencia pagada el 3 de septiembre de 2023. La cantidad que el programa paga a los empleados depende de cuánto ganaron el año anterior, pero algunos trabajadores pueden recibir sus ingresos semanales completos.

¿Qué tipo de licencia está cubierta?
• Licencia familiar: nacimiento de un hijo, vínculo con el niño, cuidado de un miembro de la familia con una enfermedad o lesión grave
• Licencia médica: autocuidado cuando tiene una enfermedad o lesión grave
• Licencia segura: tiempo libre para sobrevivientes de agresión sexual, violencia doméstica, acoso o acecho

¿Cuánto permiso puedo tomar?
Puede tomarse hasta 12 semanas de tiempo libre remunerado en el trabajo al año. Si está embarazada, ha dado a luz o tiene problemas de salud relacionados con el parto, es posible que pueda tomar hasta dos semanas más para un total de 14 semanas. Puedes tomarte una licencia por semana o por un solo día a la vez.

¿Cuánto va a costar?
Paid Leave Oregon es un programa al que contribuyen tanto los empleadores como los empleados.
• Los empleados pagarán 0.006 (o 0.6%) de su salario bruto.
• Los empleadores pagarán 0,004 (o 0.4%) del salario bruto del empleado.

Más respuestas a preguntas comunes

Tiene derecho a la protección del empleo y a la continuación de los beneficios, si corresponde.
Su trabajo está protegido mientras toma licencia remunerada y los beneficios de salud permanecen activos. Puede encontrar más información en su Acuerdo de Negociación Colectiva sobre disposiciones específicas relacionadas con la protección de su empleo, la licencia y el regreso de la licencia/regreso al servicio.
 
Tiene derecho a disputar una determinación de beneficios según ORS 657B.420 y OAR 471-070-2400.
Para apelar una decisión sobre sus beneficios ante The Hartford Insurance Company, puede presentar una apelación por escrito como se indica en la carta de decisión. Si sigue sin resolverse, puede apelar la decisión solicitando apoyo al Departamento de Empleo de Oregón.
 
Tienes derecho a estar libre de discriminación y/o represalias.
El Distrito prohíbe la discriminación basada en la raza real o percibida; origen nacional o étnico; color; sexo; religión; edad; orientación sexual; expresión o identidad de género; el embarazo; Estado civil; condición de veterano; estado familiar; situación económica o fuente de ingresos; discapacidad mental o física o discapacidad percibida; o servicio militar. Está prohibida cualquier acción que sea discriminatoria y/o represalia por preguntar, tomar o dar aviso para tomar una licencia remunerada.

Más información
Estos enlaces proporcionan mayor detalle sobre el programa:

• Cómo presentar un reclamo
• Proceso de reclamos y cronograma
• Información sobre planes equivalentes bajo Licencia Pagada Oregon

¿Necesita presentar su reclamo en papel?

• Visite el Centro de recursos financieros y de recursos humanos en el Centro educativo (200 N. Monroe) para obtener copias en papel que no puede imprimir usted mismo.
• Si puede imprimir la solicitud usted mismo: Aviso sobre seguro médico y familiar pagado de Oregón

¿Busca más información?

• Llame al 1-888-301-5615 o visite su sitio web para llegar a The Hartford
• Las consultas generales sobre el programa 4J se pueden enviar a hr_paidleaveor@4j.lane.edu.
• Puede encontrar información sobre la licencia pagada en Oregón aquí en el sitio web de la OLP.