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Eugene School District 4J

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New High School Schedule (2023)

High School Schedule Starting 2023–24

Información en español

graphic of newly revised high school schedule

Our district has made some changes to the new high school schedule effective fall 2023.

The decision to move to a four-classes-daily semester schedule from a five-classes-daily trimester schedule was not taken lightly. The primary goals of the new schedule are: 

  • Prioritizing access and opportunities for students receiving support services, such as through an IEP, 504 plan, or ELL;
  • Providing flexibility for students so that they are allowed time to access affinity groups, enrichments, extensions and interventions
  • Increasing opportunities for collaboration among educators so that students receive the highest quality services
  • Promoting positive relationships between students and staff
  • Maintain or decrease class size 

In December 2022, following several months of work and input from parents, students and educators, district leadership selected the new high school schedule. A group then convened to work through the major facets of the schedule change, which was approved in mid-March. Revisions followed a listening session with 4J educators late last month and in response to additional input. The most notable change was that students will attend all eight of their classes during shorter, 30-minute periods on Wednesday, the “C” day that also falls on the new early-release day, rather than on Monday, as originally envisioned. Students will attend the first four of their classes during longer, 90-minute periods on Monday and Thursday (“A” days) and the other four, 90-minute classes on Tuesday and Friday (“B” days). The goal is to have a uniform schedule on Monday, Tuesday, Thursday and Friday to reduce confusion for students and teachers. Additionally, the revised schedule provides a slightly longer lunch to accommodate students spending time with their affinity groups.

Last updated: February 2024

(click on text below to expand)

  • Based on feedback from students, our district made slight revisions to the high school schedule for second semester.

    The new schedule extends the lunch period by five minutes and reduces the afternoon passing period to five minutes from 10 minutes. The change allows students to send a bit more time in lunchtime activities, including clubs and affinity groups.

    The revised schedule is as follows: 

    graphic of newly revised high school schedule

  • Our district has made some changes to the new high school schedule coming this fall.

    The most notable change is that students will attend all eight of their classes during shorter, 30-minute periods on Wednesday, the “C” day that also falls on the new early-release day, rather than on Monday, as originally envisioned. Students will attend the first four of their classes during longer, 90-minute periods on Monday and Thursday (“A” days) and the other four, 90-minute classes on Tuesday and Friday (“B” days).

    The goal is to have a uniform schedule on Monday, Tuesday, Thursday and Friday to reduce confusion for students and teachers. Additionally, the revised schedule provides a slightly longer lunch to accommodate students who are spending time with their affinity groups.

    Revised High School Schedule

    In December, following several months of work and input from parents, students and educators, district leadership selected the new high school schedule. A group then convened to work through the major facets of the schedule change, which were approved in mid-March. The revisions followed a listening session with 4J educators late last month and also in response to additional input.

    Time will be set aside in the coming year to more thoroughly plan all the other details of the new schedule, and information will be shared regularly and consistently to build understanding and confidence in the new school schedule.

    The decision to move to a four-classes-daily semester schedule from a five-classes-daily trimester schedule was not taken lightly. The primary goals of the new schedule is to provide students receiving special education or English Language Learner services, as well as students participating in affinity groups, the time in their schedule to receive those services for their personal academic growth and enrichment without sacrificing the ability to access electives. The new schedule also offers more opportunities for educators to collaborate and for students and their teachers to build positive relationships that can lead to academic success and social-emotional growth.

  • Our district has prepared this document to answer some of the commonly asked questions we’ve heard about the new high school schedule.

  • The details of the new high school schedule have been finalized.

    Under the new 4×2 A/B/C schedule, Mondays will be flex days and Wednesdays will be early release days. There will be no double-blocking of any courses, including IHS and AP classes. While it has been shared that both middle and high schools will move to a semester calendar next fall, this schedule applies only to the high schools as work is continuing to identify options for our middle schools.

    The details of the new high school schedule are as follows:

    new 4 by 2 A/B/C schedule

    The next two professional development days for teachers will include dedicated time to transition to the new high school schedule. They will use time on April 3 to rebuild their scope and sequence for the semester schedule. Time will be dedicated on May 5 to develop scope and sequence under the new schedule for students who need additional academic support.

    In December, following several months of work and input from parents, students and educators, district leadership selected the new high school schedule. A group then convened to work through the major facets of the schedule change. District leaders approved the work group’s recommendations on March 14.

 

OVERVIEW

In December 2022, following several months of work and input from parents, students and educators, district leadership selected a new high school schedule.

Beginning in fall 2023, 4J high schools will operate on a 2 semester x 4 class A/B/C day schedule. This means that there will be two semesters with eight classes per semester. Four classes will be held twice a week on alternating days (A/B), with a shorter, flexible schedule (C) on early release day.

Students will attend the first four of their classes during longer, 90-minute periods on Monday and Thursday (“A” days) and the other four, 90-minute classes on Tuesday and Friday (“B” days). The goal is to have a uniform schedule on Monday, Tuesday, Thursday and Friday to reduce confusion for students and teachers. Additionally, the revised schedule provides a slightly longer lunch to accommodate students spending time with their affinity groups.

This new schedule will provide students with the greatest number of opportunities to obtain credits, balance class length with homework expectations, and provide flexibility to all students so that interventions do not have to come at the expense of electives or participation in affinity groups and enrichment courses. It further increases teacher preparation and planning time throughout the week and has a minimal impact on existing class sizes.

A work group was convened to implement the new schedule and identify and address issues well in advance.

The work group has split into four subcommittees to work through the major facets of the schedule change. They are:

• Flex Day — Advisory and affinity group use, academic intervention
• Professional Development — Curriculum, protected collaboration time
• Scheduling — Ensuring full schedules for students in ninth and tenth grades, high school student enrollment forecasting, etc.
• Logistics — Specific bell schedules, transportation, attendance

Click on the links above to learn more about each subcommittee, including their work plans.

Have a question? Want to comment? Visit the Let’s Talk page to submit your feedback. 

Nuevo horario de preparatorias implementado 2023-24

Actualización sobre el nuevo horario de preparatorias (mayo de 2023)

Nuestro distrito realizó algunos cambios en el nuevo horario de preparatorias para el otoño.

El cambio más notable es que los estudiantes asistirán a sus ocho clases durante períodos más cortos de 30 minutos el miércoles, el día “C” que también cae en el nuevo día de salida temprana, en lugar del lunes, como se había previsto originalmente. Los estudiantes asistirán a las primeras cuatro de sus clases durante períodos más largos de 90 minutos los lunes y jueves (días “A”) y las otras cuatro clases de 90 minutos los martes y viernes (días “B”).

El objetivo es tener un horario uniforme los lunes, martes, jueves y viernes para reducir la confusión de estudiantes y maestros. Además, el horario revisado proporciona un almuerzo un poco más largo para acomodar a los estudiantes que pasan tiempo con sus grupos de afinidad.

En diciembre, luego de varios meses de trabajo y aportes de padres, estudiantes y educadores, el liderazgo del distrito seleccionó el nuevo horario de preparatorias. Luego, un grupo se reunió para trabajar en las principales facetas del cambio de horario, que se aprobaron a mediados de marzo. Las revisiones siguieron a una sesión de escucha con educadores del 4J a fines del mes pasado y también en respuesta a aportes adicionales.

Se reservará tiempo en el próximo año para planificar más a fondo todos los demás detalles del nuevo horario, y la información se compartirá de manera regular y constante para generar comprensión y confianza en el nuevo horario escolar.

La decisión de pasar a un horario semestral de cuatro clases diarias de un horario trimestral de cinco clases diarias no se tomó a la ligera. El objetivo principal del nuevo horario es proporcionar a los estudiantes que reciben educación especial o servicios para estudiantes del idioma inglés, así como a los estudiantes que participan en grupos de afinidad, el tiempo en su horario para recibir esos servicios para su crecimiento y enriquecimiento académico personal sin sacrificar la capacidad de acceso a clases optativas. El nuevo horario también ofrece más oportunidades para que los educadores colaboren y para que los estudiantes y sus maestros construyan relaciones positivas que puedan conducir al éxito académico y al crecimiento socioemocional.

Actualizaciones

Última actualización: febrero de 2024
(haga clic en cada texto a continuación para ampliar)

  • Revised High School Schedule in Spanish

    Basado en los comentarios de los estudiantes, nuestro distrito hizo ligeras revisiones al horario de la escuela secundaria para el segundo semestre.

    El nuevo horario amplía el período del almuerzo en cinco minutos y reduce el período de paso de la tarde de 10 minutos a cinco minutos. El cambio permite a los estudiantes dedicar un poco más de tiempo a las actividades de la hora del almuerzo, incluidos clubes y grupos de afinidad.

  • Nuestro distrito preparó este documento para responder a las preguntas más comunes que recibimos sobre el nuevo horario de preparatorias.

  • Nuevos detalles del horario de preparatorias aprobados (marzo de 2023)

    ** NOTA INFORMATIVA DEL PROGRAMA ACTUALIZADO ANUNCIADO EN MAYO DE 2023: consulte las publicaciones anteriores **

    Los detalles del nuevo horario de la escuela secundaria han sido finalizados.

    Bajo el nuevo horario 4×2 A/B/C, los lunes serán días flexibles y los miércoles serán días de salida temprana. No habrá bloqueo doble de ningún curso, incluidas las clases de IHS y AP. Si bien se ha compartido que tanto las escuelas intermedias como las secundarias pasarán a un calendario semestral el próximo otoño, este cronograma se aplica sólo a las preparatorias, ya que se continúa trabajando para identificar opciones para nuestras secundarias.

    Los detalles del nuevo horario de preparatorias son los siguientes:

    new 4undefined2 A/B/C schedule

    Los próximos dos días de desarrollo profesional para maestros incluirán tiempo dedicado a la transición al nuevo horario de preparatoria. Usarán tiempo el 3 de abril para reconstruir el Alcance y Secuencia para el horario semestral. Se dedicará tiempo el 5 de mayo para desarrollar el Alcance y Secuencia bajo el nuevo horario para los estudiantes que necesitan apoyo académico adicional.

    En diciembre, luego de varios meses de trabajo y aportes de padres, estudiantes y educadores, el liderazgo del distrito seleccionó el nuevo horario de las preparatorias. Luego, un grupo se reunió para trabajar en las principales facetas del cambio de horario. Los líderes del distrito aprobaron las recomendaciones del grupo de trabajo el 14 de marzo.

Descripción general

En diciembre, luego de varios meses de trabajo y aportes de padres, estudiantes y educadores, el liderazgo del distrito seleccionó un nuevo horario para las preparatorias.

A partir del otoño de 2023, las preparatorias 4J operarán en un horario de 2 semestres x 4 clases A/B/C. Esto significa que habrá dos semestres con ocho clases por semestre. Se llevarán a cabo cuatro clases dos veces por semana en días alternos (A/B), con un horario más corto y flexible (C) el día de salida temprana.

Este nuevo horario brindará a los estudiantes la mayor cantidad de oportunidades para obtener créditos, equilibra la duración de la clase con las expectativas de tareas, brinda flexibilidad a todos los estudiantes para que las intervenciones no tengan que realizarse a expensas de las materias optativas o la participación en grupos de afinidad y cursos de enriquecimiento. Aumenta aún más la preparación de los maestros y el tiempo de planificación durante la semana y tiene un impacto mínimo en el tamaño de las clases existentes.

Se ha convocado un grupo de trabajo para implementar el nuevo horario e identificar y abordar los problemas con suficiente antelación.

El grupo de trabajo se ha dividido en cuatro subcomités para trabajar en las principales facetas del cambio de horario. Estas son:

• Día flexible — Asesoramiento y uso de grupos de afinidad, intervención académica.
• Desarrollo profesional — Currículum, tiempo de colaboración protegido
• Planificación — Garantizar horarios completos para estudiantes de noveno y décimo grado, previsión de matrícula de preparatoria, etc.
• Logística — Horarios específicos de campana, transporte, asistencia

Haga clic en los enlaces anteriores para obtener más información sobre cada subcomité, incluidos sus planes de trabajo.

¿Tiene alguna pregunta? ¿Quiere comentar? Visite la página de Let’s talk para enviar sus comentarios.

NUEVAS PRIORIDADES DEL HORARIO DE PREPARATORIAS

El trabajo de los subcomités y del grupo de trabajo más grande se guía por estas prioridades:

  • Priorizar el acceso y las oportunidades para los estudiantes que reciben servicios de apoyo, como a través de un IEP, plan 504 o ELL;
  • Brindar flexibilidad a los estudiantes para que tengan tiempo de acceder a grupos de afinidad, enriquecimientos, extensiones e intervenciones.
  • Aumentar las oportunidades de colaboración entre los educadores para que los estudiantes reciban servicios de la más alta calidad.
  • Promover relaciones positivas para los estudiantes y el personal.
  • Mantener o disminuir el tamaño de la clase