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Board Meeting Summary: Aug. 16


Posted Date: 04/26/2024

Board Meeting Summary: Aug. 16

Información en español

August 16, 2023 School Board Regular Meeting

On Wednesday, August 16, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Note: You’re able to watch the specific meeting agenda items summarized below by clicking on the three-line icon on the video player.

Work Session

Meeting summary forthcoming.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey discussed the ongoing preparations for the new school year, including this week's training session for school secretaries that will be followed by the return of classified and licensed staff members. He also discussed this week's poor air quality from nearby wildfires and outlined some of the steps that district staff take to keep the air inside school buildings free from pollution. He also noted the attendance of school board members at the Oregon School Boards Association summer conference and thanked them for their time and participation.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received update on planning for annual school board retreat: Board member Judy Newman updated her colleagues on planning for the upcoming retreat, which will be held in early October.

Items for Action

• Approved the consent calendar: With a single vote, board members approved the revised official minutes of the June 7, June 21, and July 5 board meetings. The vote was unanimous.

• Received board and superintendent committee assignments: The board chair assigns board members to committees and associated bodies each year. Board members received the list of proposed assignments at the August 2 meeting, and they were approved at this meeting. The vote was unanimous.

• Approved process for appointing new school board member: Board members approved the process for appointing the new school board member to serve out the remaining term of the vacant Position 2 seat. Applications are being accepted now through September 11. At its September 20 meeting, board members will identify which applicants to interview using ranked voting. The interviews will be conducted immediately following. The board is scheduled to vote for an appointment at the same meeting, with the new school board member taking the oath of office following the vote. The board voted for a process that doesn't include reference checks of the applicants. The vote was 4–1, with board member Judy Newman voting no.

• Revised board meeting calendar: The board meeting calendar the board initially approved included a board meeting on June 19, which falls on the federal holiday of Juneteenth. The board voted to remove that meeting date and only have a single meeting in June. The last day of school is June 13. The vote was unanimous.

• Declared district-owned property as surplus: Two years ago, the district purchased property off Northwest Expressway with the intent of have students, under the guidance of industry professionals, build homes on them as part of the Future Build career and technical education program. Once completed, a home would be turned over to DevNW to house a family navigating out of homelessness. The board was asked to declare the property at 1466 Park Street, where the program's first home was built, as surplus so that transaction can happen. The district will use proceeds from that transaction to construct a second home under the Future Build program. The vote was unanimous.

• Adjudicated complaints received by the board: The board voted to adjudicate four complaints received by the board. The board dismissed two complaints. It also voted to dismiss a third complaint as the remedy sought was now moot. Finally, the board voted for an extension to respond to the final complaint and directed an independent investigation be conducted into the issues it raised. All the votes were unanimous. The board agreed to hold a work session in the near future to discuss how to improve the policy related to complaints received by the board. The board also voted to reaffirm its commitment to the board policies outlining how the elected members conduct themselves as public officials. The vote was unanimous.

Public Input

The board heard live public comment in person. Three people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

 

August 16 work session audio recording
August 16 work session video recording

August 16 regular meeting audio recording
August 16 regular meeting video recording

 

 

Resumen y vídeo de la reunión de la junta escolar del 16 de agosto de 2023

Reunión ordinaria de la junta escolar

El miércoles 16 de agosto el consejo escolar realizó una sesión de trabajo y reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público en persona y a través de video en vivo por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión de radio en vivo en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Nota: Puede ver los elementos específicos de la agenda de la reunión que se resumen a continuación haciendo clic en el ícono de tres líneas en el reproductor de video.

Sesión de trabajo

Próximamente vendrá el resumen de la sesión.

Reunión Ordinaria

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey habló sobre los preparativos en curso para el nuevo año escolar, incluida la sesión de capacitación de esta semana para secretarias escolares a la que seguirá el regreso de miembros del personal clasificado y con licencia. También habló sobre la mala calidad del aire de esta semana debido a los incendios forestales cercanos y describió algunas de las medidas que toma el personal del distrito para mantener el aire dentro de los edificios escolares libre de contaminación. También destacó la asistencia de los miembros de la junta escolar a la conferencia de verano de la Asociación de Juntas Escolares de Oregón y les agradeció por su tiempo y participación.

Artículos de información (no se espera que se tome ninguna medida de la junta directiva)

• Se recibió información actualizada sobre la planificación del retiro anual de la junta escolar:Judy Newman, miembro de la junta, actualizó a sus colegas sobre la planificación del próximo retiro, que se llevará a cabo a principios de octubre.

Elementos para la acción

• Se aprobó el calendario de consentimiento:Con un solo voto, los miembros de la junta aprobaron las actas oficiales revisadas de las reuniones de la junta del 7 de junio, 21 de junio y 5 de julio. La votación fue unánime.

• Se recibieron las asignaciones de los miembros de la junta para los comités del superintendente: La presidente de la junta asigna miembros de la junta a los comités y organismos asociados cada año. Los miembros de la junta recibieron la lista de asignaciones propuestas en la reunión del 2 de agosto y fueron aprobadas en esta reunión. La votación fue unánime.

• Proceso aprobado para nombrar un nuevo miembro de la junta escolar: Los miembros de la junta aprobaron el proceso para nombrar al nuevo miembro de la junta escolar para cumplir el mandato restante del puesto vacante del Puesto 2. Se están aceptando solicitudes desde ahora hasta el 11 de septiembre. En su reunión del 20 de septiembre, los miembros de la junta identificarán a cuáles solicitantes van a entrevistar mediante votación clasificada. Las entrevistas se realizarán inmediatamente después. Está previsto que la junta vote por un nombramiento en la misma reunión, y el nuevo miembro de la junta escolar prestará juramento después de la votación. La junta votó a favor de un proceso que no incluye verificaciones de referencias de los solicitantes. La votación fue 4-1 y la miembro de la junta Judy Newman votó en contra.

• Calendario revisado de reuniones de la junta directiva: El calendario de reuniones de la junta que la junta aprobó inicialmente incluía una reunión de la junta el 19 de junio, que coincide con el feriado federal del 16 de junio. La junta votó para eliminar esa fecha de reunión y tener solo una reunión en junio. El último día de clases es el 13 de junio. La votación fue unánime.

• Propiedad declarada propiedad del distrito como excedente: Hace dos años, el distrito compró propiedades en Northwest Expressway con la intención de que los estudiantes, bajo la guía de profesionales de la industria, construyeran casas en ellas como parte del Programa de educación técnica y profesional Future Build. Una vez terminada, se entregará la casa a DevNW para albergar a una familia para que salga de su falta de vivienda. Se pidió a la junta que declarara la propiedad en 1466 Park Street, donde se construyó la primera casa del programa, como excedente para que se pueda realizar la transacción. El distrito utilizará los ingresos de esa transacción para construir una segunda vivienda bajo el programa Future Build. La votación fue unánime.

• Denuncias adjudicadas recibidas por la junta: La junta votó para adjudicar cuatro quejas recibidas por la junta. La junta desestimó dos denuncias. También votó a favor de desestimar una tercera denuncia porque el remedio buscado ahora era discutible. Finalmente, la junta votó a favor de una extensión para responder a la queja final y ordenó que se llevara a cabo una investigación independiente sobre los problemas que planteó. Todos los votos fueron unánimes. La junta acordó realizar una sesión de trabajo en un futuro próximo para discutir cómo mejorar la política relacionada con las quejas recibidas por la junta.

La junta también votó para reafirmar su compromiso con las políticas de la junta que describen cómo se comportan los miembros electos como funcionarios públicos. La votación fue unánime.

Aporte público

La junta escuchó los comentarios públicos en vivo en persona. Tres personas testificaron. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta directiva. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Sesión de trabajo del 16 de agosto y materiales para la reunión ordinaria de la junta directiva.

Audio de la sesión de trabajo del 16 de agosto.
Vídeo de la sesión de trabajo del 16 de agosto

Audio de la reunión ordinaria del 16 de agosto
Video de la reunión ordinaria del 16 de agosto