Originally Published: OCTOBER 27, 2020
Información en español
Policy change seeks to aid students in avoiding conflicts between religious observances and important school events
Eugene School District 4J has broadened its policy accommodating students’ religious observances, to assist students in our religiously diverse community in avoiding conflicts between important academic and school-related events and major holy days.
The school board unanimously approved the expanded policy during its Oct. 21 meeting after months of review and discussion. The new policy goes beyond previous religious accommodations that are required by law and typical for school districts.
Previously, district policy excused students who missed classes due to their religious beliefs and allowed them to make up course work and tests at another time without any penalty. Schools also were encouraged to be aware of potential conflicts with major holidays when scheduling important schoolwide events.
The updated policy prohibits schools from scheduling important events that can’t be made up, such as the annual school open house or Outdoor School, on major religious holidays except in limited circumstances. When setting dates for other special events, such as field trips, tryouts and concerts, teachers and other school staff are required to consider religious holidays, and to inform students and parents of plans in advance so conflicts with religious observances can be avoided if reasonably possible or accommodated if not. Administrator approval is required for a field trip or an important co-curricular or extra-curricular activity to be scheduled on a major religious holiday.
In the classroom, if a student misses an assignment, test, quiz or final exam review due to a major religious holiday, teachers will provide a meaningful opportunity and reasonable time to make up the missed work, and will not require the make-up opportunity or homework submission to be on the immediately following school day. In addition, the board must consider possible conflicts with major religious holidays on final exam days when they consider adoption of the academic calendar each year.
The district will prepare a list of major religious holidays, communicate it to staff, and post it on this website.
Parents and students are encouraged to communicate their need for religious accommodation to the school.
The board review came in response to community feedback about the experience of some students who had faced conflicts between school events, including field trips and tryouts, and major holy days such as Rosh Hashanah and Yom Kippur.
The district is seeking to avoid such conflicts for students in the future to the best of its ability while continuing to provide robust and high-quality education for all students on every day of the year.
More information:
Revised Board Policy JEF: Accommodation for Religious Instruction and Observance
School Board Meeting Oct. 21, 2020
Religious Holidays and Accommodations
El 4J amplía la política de adaptaciones religiosas
El cambio de política busca ayudar a los estudiantes a evitar conflictos entre las prácticas religiosas y los eventos escolares importantes
El Distrito Escolar de Eugene 4J amplió su política para acomodar las prácticas religiosas de los estudiantes, para ayudar a los estudiantes de nuestra diversa comunidad religiosa a evitar conflictos entre importantes actividades académicas y escolares, eventos relacionados con la escuela y los principales días festivos.
La junta escolar aprobó por unanimidad la política ampliada durante su reunión del 21 de octubre después de meses de revisión y discusión. La nueva política va más allá de las adaptaciones religiosas anteriores que son requeridas por ley y típicas de los distritos escolares.
Anteriormente, la política del distrito excusaba a los estudiantes que faltaban a clases debido a sus creencias religiosas y les permitía recuperar el trabajo del curso y las pruebas en otro momento sin ninguna sanción. También se alentó a las escuelas a estar al tanto de los posibles conflictos con los días festivos importantes al programar eventos importantes para toda la escuela.
La política actualizada prohíbe a las escuelas programar eventos importantes que no se pueden recuperar, como la jornada de puertas abiertas anual de la escuela o la escuela al aire libre, en las principales festividades religiosas, excepto en circunstancias limitadas. Al establecer fechas para otros eventos especiales, como excursiones, pruebas y conciertos, se requiere que los maestros y otro personal escolar consideren los días festivos religiosos e informen a los estudiantes y padres de los planes con anticipación para evitar conflictos con las celebraciones religiosas si es razonablemente posible o acomodarlos si no. Se requiere la aprobación del administrador para una excursión o una actividad cocurricular o extracurricular importante que se programará en un feriado religioso importante.
En el salón de clases, si un estudiante pierde una tarea, prueba, prueba o revisión del examen final debido a un día festivo religioso importante, los maestros brindarán una oportunidad significativa y un tiempo razonable para recuperar el trabajo perdido, y no requerirán la oportunidad de recuperarlo. o la entrega de la tarea para el día escolar inmediatamente siguiente. Además, la junta debe considerar posibles conflictos con las principales festividades religiosas en los días de exámenes finales cuando considere la adopción del calendario académico cada año.
El distrito preparará una lista de las principales festividades religiosas, se la comunicará al personal y la publicará en este sitio web.
Se alienta a los padres y estudiantes a comunicar a la escuela su necesidad de adaptaciones religiosas.
La revisión de la junta se produjo en respuesta a los comentarios de la comunidad sobre la experiencia de algunos estudiantes que habían enfrentado conflictos entre eventos escolares, incluidas excursiones y pruebas, y días festivos importantes como Rosh Hashaná y Yom Kippur.
El distrito busca evitar tales conflictos para los estudiantes en el futuro lo mejor que pueda mientras continúa brindando una educación sólida y de alta calidad para todos los estudiantes todos los días del año.
Más información:
Política revisada de la Junta JEF: Adaptación de instrucción para observancia religiosa
Reunión de la Junta Escolar 21 de octubre de 2020
Días festivos y adaptaciones religiosas
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