850 Howard Building

Front of the 850 Howard building

Información en español

OVERVIEW

The 850 Howard building, named for its street address, currently is home to two schools: Kelly Middle School and Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School. Y-G moved into the building in the fall of 2020.

In April 2023, in voting to tear down the old North Eugene High School building, the school board directed district staff to develop a comprehensive plan to address within a set timeline the challenges of having two distinct school programs operating within a single building.

Our district has initiated a three-phase process to approve that plan so two vibrant school programs can thrive moving into the future.

Kelly Middle School logo

Yujin Gakuen Japanese Immersion logo

THE PATH FORWARD

Phase 1: Research and Fact Finding, May 3–17, 2023

Collect questions and observations from school board, staff, families and community
Aggregate this information in an accessible and clear format so there’s a common understanding of options, possibilities and constraints
Present this information at May 17 school board meeting for board’s feedback and refinement prior to Phase 2

Phase 2: Community Engagement, May 17—June 21, 2023

Use 4J’s two-way communication platform, Let’s Talk, to collect feedback on various options
Hold both in-person and virtual meetings to review information vetted by school board at May 17 meeting and collect feedback
Present combined feedback to the North Region Board Subcommittee for discussion and a possible recommendation to the full school board
Members of the subcommittee present information and its possible recommendation to the school board for discussion and a possible vote at its June 21 meeting.

Phase 3: Design/Long-Range Planning: Fall & Winter 2023

Establish work groups to implement adopted plan. Examples may, or may not include, a design work group for any construction, remodel or transition needs, or a long-range planning group for dual language programs.

CO-LOCATION CHALLENGES

Educators and families at both schools have raised concerns that the current co-location poses these challenges:

Insufficient space to meet the educational needs of students and the workplace needs of staff
Issues present having elementary and middle school students in the same building when they are at significantly different phases in their cognitive, emotional and social development
Inability to build and retain a culture and identity that’s distinct for each school

ALTERNATIVES

Our district has identified the following values in its decision-making for the 850 Howard Avenue building:

Ensure that both programs have the facilities and space required for robust and vibrant educational opportunities
Maintain Yujin Gakuen Elementary’s identity as a North Region program
Develop both short- and long-term plans for the North Eugene region, including Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary

The alternatives that don’t retain the current co-location arrangement envision the relocation of Yujin Gakuen, with Kelly Middle School remaining at the 850 Howard Avenue building.

ALTERNATIVES FOR CONTINUED CO-LOCATION

Alternative	Description	Estimated Financial Impact*	Estimated Project Completion	Important Considerations
As-Is	No construction changes	N/A	N/A	Relies only on operational changes to relieve space concerns
Renovate 850 Howard for $12 million	Prioritized projects previously identified by North Region Board Subcommittee here	$12 Million	Fall 2025	Retains co-location of two schools
Renovate 850 Howard for more than $12 million	All projects previously identified by North Region Board Subcommittee here	$21–$23 Million	Fall 2025	Retains co-location of two schools; removes green space

ALTERNATIVES FOR Y-G TO MOVE TO ANOTHER SCHOOL SITE

Alternative	Description	Estimated Financial Impact*	Estimated Project Completion	Important Considerations
Add structure to North Eugene High (after demo)	Add modulars or new build	Portables: $27-30 Million New Build: $50–60 Million	Modulars: Fall 2026 New Build: Fall 2027	Removes possible second field from high school
Add structure to Madison Middle School	Add modulars or new build	Modulars: $29-32 Million New Build: $55–$65 Million	Modulars: Fall 2026 New Build: Fall 2027	Removes baseball/softball facility and soccer field; leaves track
Add structure to Awbrey Park Elementary	Add modulars or new build	Modulars: $29-32 Million New Build: $55–$65 Million	Modulars: Fall 2026 New Build: Fall 2027	Removes two baseball/softball facilities and soccer field
Add structure to Howard Elementary School	Add new build only due to space constraints	New Build: $55–$65 Million	Fall 2027	Removes one baseball/softball facility and soccer field
Add structure to River Road Elementary	Add new build only due to space constraints	New Build: $55–$65 Million	Fall 2027	Removes one baseball/softball facility and soccer field
Add structure to Spring Creek Elementary	Add new build only due to space constraints	New Build: $55–$65 Million	Fall 2027	Removes two baseball/softball facilities and soccer field; leaves track

ALTERNATIVES FOR Y-G TO MOVE TO STANDALONE SITE

Alternative	Description	Estimated Financial Impact*	Estimated Project Completion	Important Considerations
Build structure on Admiral Street property	Developing school site with either modulars or new build	Modulars: $39–42 Million New Build: $65–75 Million	Modulars: Fall 2027 New Build: Fall 2028	Requires full development of property for school site originally land-banked for possible neighborhood school
Renovate and repurpose 4J Ed Center	Renovate and repurpose current district headquarters	$37 Million, not including purchase or lease of property for new administrative offices	TBD, dependent on other property acquisition	Relies upon the move of administrative offices
Relocation to Willard school site	Move to current swing school site	$100,000 in moving expenses	Fall 2024	Relocates Y-G from North Region

* Based on good faith estimates and current construction costs, which may be subject to change

MEETING SCHEDULE

In-Person Feedback Sessions:

Yujin Gakuen — Thursday, June 1, 6:30 p.m.
Kelly — Thursday, June 8, 6:30 p.m.

Both meetings will be held at 850 Howard.

Photo of school building

FUNDING SOURCES

ALLOCATED

$5 million: Remaining proceeds from 2018 bond designated for program moves
$7 million: premiums, savings and interest from 2018 bond

TOTAL: $12 million

The allocation of additional funds would be at the school board’s discretion, taking into account restrictions related to the spending of federal pandemic emergency relief dollars (ESSER) or reallocating bond dollars.

SHARE YOUR THOUGHTS

We want to hear from you!

You have two ways to share valuable feedback as we move ahead with this important planning effort.

• Use 4J’s ThoughtExchange online survey tool to identity your top priorities for creating vibrant learning environments and opportunities for students in the Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary School. The tool not only allows you to contribute your ideas but also rate the thoughts contributed by others so the ideas with the most support rise to the top. Our district will use the top priorities identified by you in evaluating the various alternatives for the programs as described above.

• Use 4J’s Let’s Talk two-way online communications tool to provide general suggestions and comments about the 850 Howard Building.

Thank you for your time and ideas.

ADDITIONAL RESOURCES

PRESENTATIONS

• May 17, 2023, School Board Meeting: Meeting Presentation & Board Discussion • Presentation Slideshow

Community Feedback

ThoughtExchange Feedback – Kelly Middle School

Thought Exchange Feedback – Yujin Gakuen Elementary

850 Edificio Howard

DESCRIPCIÓN GENERAL

El edificio 850 Howard, llamado así por la dirección de su calle, alberga actualmente dos escuelas: la Secundaria Kelly y la Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen. Y-G se mudó al edificio en el otoño de 2020.

En abril de 2023, al votar para derribar el antiguo edificio de la Preparatoria North Eugene, la junta escolar ordenó al personal del distrito que desarrollara un plan integral para abordar dentro de una línea de tiempo establecida los desafíos de tener dos programas escolares distintos operando dentro de un solo edificio.

Nuestro distrito ha inició un proceso de tres fases para aprobar ese plan para que los dos programas escolares vibrantes puedan prosperar hacia el futuro.

EL CAMINO ADELANTE

Fase 1: investigación y determinación de hechos, del 3 al 17 de mayo de 2023

Se recopilan preguntas y observaciones de la junta escolar, el personal, las familias y la comunidad
Se agrega esta información en un formato accesible y claro para que haya una comprensión común de las opciones, posibilidades y limitaciones.
Se presenta esta información en la reunión de la junta escolar del 17 de mayo para recibir comentarios y mejoras antes de la Fase 2

Fase 2: Participación de la comunidad, del 17 de mayo al 21 de junio de 2023

Se usa la plataforma de comunicación bidireccional del 4J; se habla para recopilar comentarios sobre varias opciones
Se celebran reuniones presenciales y virtuales para revisar la información examinada por la junta escolar en la reunión del 17 de mayo y recopilar comentarios
Se presentan los comentarios combinados al Subcomité de la Junta de la Región Norte para su discusión y una posible recomendación a la junta escolar completa
Los miembros del subcomité presentan la información y su posible recomendación a la junta escolar para su discusión y posible votación en su reunión del 21 de junio.

Fase 3: Diseño/Planificación a largo plazo: otoño e invierno de 2023

Se establecen grupos de trabajo para implementar el plan adoptado. Los ejemplos pueden incluir, o no, un grupo de trabajo de diseño para cualquier necesidad de construcción, remodelación o transición, o un grupo de planificación a largo plazo para programas bilingües.

DESAFÍOS DE LA UBICACIÓN COMPARTIDA

Los educadores y las familias de ambas escuelas han expresado su preocupación de que la ubicación conjunta actual plantea estos desafíos:

Un espacio insuficiente para satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes y las necesidades laborales del personal
Los problemas que se presentarán al tener estudiantes de primaria y secundaria en el mismo edificio cuando se encuentren en fases significativamente diferentes en su desarrollo cognitivo, emocional y social
La incapacidad para construir y retener una cultura e identidad que sea distinta para cada escuela

ALTERNATIVAS

Nuestro distrito ha identificado los siguientes valores en su toma de decisiones para el edificio 850 Howard Avenue:

Asegurarse de que ambos programas tengan las instalaciones y el espacio necesarios para oportunidades educativas sólidas y dinámicas.
Mantener la identidad de la Escuela Primaria Yujin Gakuen como un programa de la Región Norte
Desarrollar planes a corto y largo plazo para la región del norte de Eugene, incluida la Secundaria Kelly y la Primaria Yujin Gakuen.

Las alternativas que no retienen el acuerdo actual de coubicación contemplan la reubicación de Yujin Gakuen, con la Escuela Intermedia Kelly permaneciendo en el edificio 850 Howard Avenue.

ALTERNATIVAS PARA LA CONTINUACIÓN DE LA UBICACIÓN CONJUNTA

Alternativa	Descripción	Estimado impacto financiero*	Estimada finalización del proyecto	Consideraciones importantes
Tal como está	Sin cambios de construcción	N/A	N/A	Se basa solo en cambios operativos para aliviar las preocupaciones de espacio
Renovar 850 Howard por $12 millones	Priorizar proyectos previamente identificados por el Subcomité de la Junta de la Región Norte del Norte aquí	$12 Millones	Otoño 2025	Conserva la ubicación conjunta de dos escuelas
Renovar 850 Howard por más de $12 millones	Todos los proyectos previamente identificados por el Subcomité de la Junta de la Región del Norte aquí	$21–$23 Millones	Otoño 2025	Conserva el uso compartido de dos escuelas; elimina el espacio verde

ALTERNATIVAS PARA QUE Y-G SE MUEVA A OTRO SITIO ESCOLAR

Alternativa	Descripción	Estimado impacto financiero*	Estimada finalización del proyecto	Consideraciones importantes
Añadir una estructura a la Preparatoria North Eugene	Añadir modulares o nueva construcción	Portables: $27-30 Million Nueva construcción: $50–60 Million	Modulares: Otoño 2026 New Build: Otoño 2027	Elimina el posible segundo campo de la preparatoria
Añadir una estructura a la Secundaria Madison	Añadir modulares o nueva construcción	Modulares: $29-32 Million Nueva construcción: $55–$65 Million	Modulares: Otoño 2026 New Build: Otoño 2027	Elimina las instalaciones de béisbol/softbol y el campo de fútbol; dejando la pista y campo
Añadir una estructura a la Primaria Awbrey Park	Añadir modulares o nueva construcción	Modulares: $29-32 millones Nueva construcción: $55– $ 65 millones	Modulares: Otoño 2026 New Build: Otoño 2027	Elimina dos instalaciones de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la Primaria Howard	Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio	Nueva construcción: $55– $ 65 millones	Otoño 2027	Elimina una instalación de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la Primaria River Road	Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio	Nueva construcción: $55– $ 65 millones	Otoño 2027	Elimina una instalación de béisbol/softbol y un campo de fútbol
Añadir una estructura a la Primaria Spring Creek	Sólo añadir nueva construcción debido a la falta de espacio	Nueva construcción: $55– $ 65 millones	Otoño 2027	Elimina dos instalaciones de béisbol/softbol y un campo de fútbol; dejando pista y campo

ALTERNATIVAS PARA QUE Y-G SE MUEVA A UN SITIO INDEPENDIENTE

Alternativa	Descripción	Estimado impacto financiero*	Estimada finalización del proyecto	Consideraciones importantes
Construir una estructura en la propiedad de Admiral Street	Desarrollar el sitio de la escuela con módulos o nueva construcción	Modulares: $39–42 Million Nueva construcción: $ 65–75 millones	Modulares: Otoño 2027 Nueva construcción: otoño de 2028	Requiere el desarrollo completo de la propiedad para el sitio de la escuela que originalmente estuviese marcado para una posible escuela de vecindario
Renovar y reutilizar el Centro educativo 4J	Renovar y reutilizar la sede del distrito actual	$ 37 millones, sin incluir la compra o arrendamiento del inmueble para nuevas oficinas administrativas	TBD, depende de la adquisición de otra propiedad	Depende de la mudanza de las oficinas administrativas
Reubicación al sitio de la escuela Willard	Mudarse al sitio actual de la escuela temporal	$100,000 en gastos de mudanza	Otoño 2024	Reubica Y-G fuera de la Región Norte

* Basado en estimaciones de buena fe y costos de construcción actuales, que pueden estar sujetos a cambios

CALENDARIO DE REUNIONES

Sesiones en persona de retroalimentación de comentarios

Yujin Gakuen — Jueves 1ro de junio, 6:30 p.m.
Kelly — Jueves 8 de junio, 6:30 p.m.

Ambas reuniones se llevarán a cabo en el edificio 850 Howard.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ASIGNADO

$5 millones: ingresos restantes del bono de 2018 designados para traslados del programa
$7 millones: primas, ahorros e intereses del bono 2018

TOTAL: $12 millones

La asignación de fondos adicionales quedaría a discreción de la junta escolar, teniendo en cuenta las restricciones relacionadas con el gasto de dólares federales de ayuda de emergencia pandémica (ESSER) o la reasignación de dólares de bonos.

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RECURSOS ADICIONALES

PRESENTACIONES