Eugene School District 4J

Información en español
The budget is a financial plan that estimates the cost to operate district schools and programs for the next fiscal year, which goes from July 1 through June 30. The district prepares its annual budget in accordance with provisions of Oregon local budget law (ORS Chapter 294), which provides standard procedures administration of public budgets. 

Budget preparation takes place over several months and all departments, directors, staff, and community are involved in the process before the adoption of the budget each year. Once a proposed budget is developed, it is presented to the budget committee, which then reviews the proposed budget and receives public comment. The budget committee approves the budget and any necessary revisions so that it goes before the school board for official adoption.

The public is invited to attend and speak at budget committee meetings. Budget committee meetings are held in person, at the 4J Education Center, 200 N. Monroe St., video streamed via Zoom, live broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7 FM and audio streamed online. A time is set aside at the beginning of each meeting for public comment. If you wish to provide public comment via Zoom, please fill out this contact form at least 30 minutes before the meeting. 

Request to be added to the budget committee email list

Budget Committee Process & Procedures

A majority of the constituted committee is required to pass an action item. The majority for a 14-member budget committee is 8. Therefore, if only 8 members are present, a unanimous vote is needed to pass an action item. At its first regular organizational meeting, the budget committee will elect a presiding officer from among its members present. The budget committee shall hold one or more meetings to receive the budget message and budget document, and to provide members of the public with an opportunity to ask questions and comment on the budget document. All budget committee meetings are open to the public.

It is the function of the budget committee to approve budget estimates for an educational plan previously determined by the Board. No new program should be considered for the budget estimate that has not previously been submitted to the Board and approved as a part of the educational plan. The budget committee will determine levels of spending, but will not determine programs. The budget committee will approve an estimated budget document for submission to the Board.

El presupuesto es un plan financiero que estima el costo de operar las escuelas y programas del distrito para el próximo año fiscal, que va del 1 de julio al 30 de junio. El distrito prepara su presupuesto anual de acuerdo con las disposiciones de la ley de presupuesto local de Oregon (ORS Capítulo 294 ), que proporciona procedimientos estándar para la administración de los presupuestos públicos.

La preparación del presupuesto se lleva a cabo durante varios meses y todos los departamentos, directores, personal y comunidad participan en el proceso antes de la adopción del presupuesto cada año. Una vez que se desarrolla una propuesta de presupuesto, se presenta al comité de presupuesto, que luego revisa la propuesta de presupuesto y recibe comentarios del público. El comité de presupuesto aprueba el presupuesto y las revisiones necesarias para presentarlo ante la junta escolar para su adopción oficial.

Se invita al público a asistir y hablar en las reuniones del comité de presupuesto. Las reuniones del comité se llevan a cabo en persona, en el Centro Educativo 4J, 200 N. Monroe St., y su vídeo es transmitido a través de Zoom. Al comienzo de cada reunión se reserva un tiempo para los comentarios del público. Si desea proporcionar comentarios públicos a través de Zoom, por favor llene este formulario al menos 30 minutos antes de la reunión.

Solicitud para ser agregado a la lista de correo electrónico del comité de presupuesto

Se requiere una mayoría del comité constituido para aprobar un elemento de acción. La mayoría para un comité de presupuesto de 14 miembros es 8. Por lo tanto, si solo están presentes 8 miembros, se necesita un voto unánime para aprobar un elemento de acción. En su primera reunión ordinaria de organización, el comité de presupuesto elegirá un presidente de entre sus miembros presentes. El comité de presupuesto celebrará una o más reuniones para recibir el mensaje y el documento presupuestario y para brindar al público la oportunidad de hacer preguntas y comentarios sobre el documento presupuestario. Todas las reuniones del comité de presupuesto están abiertas al público.

Es función del comité de presupuesto aprobar estimaciones presupuestarias para un plan educativo previamente determinado por la Junta. No se deberá considerar ningún programa nuevo para el presupuesto estimado que no haya sido previamente presentado a la Junta y aprobado como parte del plan educativo. El comité de presupuesto determinará los niveles de gasto, pero no determinará los programas. El comité de presupuesto aprobará un documento de presupuesto estimado para presentarlo a la Junta.