Eugene School District 4J

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Under the direction of the Oregon Department of Education, Eugene School District 4J is drafting, soliciting public review and feedback, and adopting a comprehensive plan that spells out how the district will unify, innovate and improve six major programs funded by state and federal dollars.

Guiding that work is the Three Big Rocks, the trio of major 4J priorities identified by Superintendent Andy Dey and the school board.

The district has identified three main outcomes as a result of this work as both the state planning effort and Three Big Rocks share similar goals:

The six programs are:

• High School Success
• Student Investment Account
• Continuous Improvement Planning
• Career Technical Education
• Every Day Matters
• Early Indicator Intervention Systems

High School Success

WHAT IS IT: A fund approved by Oregon voters in 2016 that provides money to school districts to establish or expand high school programs providing career technical education, college-level courses, and dropout prevention strategies.

PURPOSE: Help high school students get on track for graduation beginning in ninth grade, increase on-time graduation rates, increase equitable access to advanced coursework, and improve high school graduates’ readiness for college and career.

Student Investment Account

WHAT IS IT: A major fund of the Student Success Act, a business tax that Oregon lawmakers approved in 2019 to provide additional funding for K–12 school districts for specific purposes. The Student Success Act provides an estimated $2 billion every two years, with at least half of that amount coming from the Student Investment Account.

PURPOSE:  Meet students’ mental or behavioral health needs, and increase academic achievement for students, including reducing academic disparities for economically disadvantaged students, students from traditionally underserved racial or ethnic groups, and students with disabilities.

Continuous Improvement Planning

WHAT IS IT: State education rules require 4J and other K–12 school districts to file a continuous improvement plan to the Oregon Department of Education every three years. The plan is essentially a school district’s periodic self-evaluation to identify strengths and areas of improvement. The plan includes information on the district’s curriculum, instructional programs, professional development activities for educators, community outreach and engagement

PURPOSE:  Improve graduation rates and educational outcomes for all students

Career Technical Education (Perkins V)

WHAT IS IT: States receive federal money for career technical education to improve access and participation in programs that prepare students for high-wage, in-demand careers in construction and other trades. A federal law passed in 2018 brought changes to the $1.2 billion annual federal investment in career technical education. In response, the state approved a four-year plan to increase career exploration, awareness, preparation, and training in CTE programs.

PURPOSE: Improve CTE programs to bring greater consistency of training and access for all students, particularly for students in historically underserved communities.

Every Day Matters

WHAT IS IT: An ongoing state campaign working with educators, parents and community leaders to support school attendance for all students

PURPOSE: Ensure students are attending school every day as consistent attendance correlates to higher graduation rates and later success as adults.

Early Indicator and Intervention Systems

WHAT IS IT: A group of educators who gather and analyzes data at the school or district level to identify and support support students who are at risk of not graduating or dropping out; for example students who are chronically absent from school, or those who have not earned enough high school credits toward graduation as ninth graders.

PURPOSE: Identifies students at risk of dropping out or not graduating and provide them the academic and social supports to keep them on the path toward graduation and post-high school success

1. Safety and wellbeing for students and staff

2. A coordinated focus on equitable access and advancement for all
with an amplified focus on the desires of those who have been historically underserved

3. Meaningful engagement and timely communication

4J will use growth in the following metrics to gauge the success of the work:

Following is a list of strategies identified to help achieve each of three outcomes:

A. Provide timely communication and meaningful engagement:

• Support initiatives from the Office of Equity, Inclusion & Instruction
• Promote district-wide the value and effectiveness of Multi-Tiered System of Supports (MTSS)
• Create a model that brings together programs that aim to reduce youth suicide, self-harm and drug use with those that offer counseling and other support to students in need
• Provide extended learning opportunities
• Offer “wraparound” social supports and resources to students and families

B. Focus on equitable outcomes for all:

• Support initiatives from the Office of Equity, Inclusion & Instruction
• Provide extended learning opportunities for staff and students
• Offer a well-rounded education
• Promote district-wide the value and effectiveness of Multi-Tiered System of Supports (MTSS)
• Expand career technical education programs, including 4J’s new Center for Applied Learning
• Increase third-grade literacy

C. Ensure safety and well-being of students and staff:

• Support initiatives from the Office of Equity, Inclusion & Instruction
• Reduce the size of some classes
• Increase adult supervision in some classes
• Create a model that brings together programs that aim to reduce youth suicide, self-harm and drug use with those that offer counseling and other support to students in need

District staff approved the following activities with associated budgets to help achieve the identified strategies and outcomes:
(The boxes can be enlarged by clicking on them)

Overview of Activities

Comprehensive Support & Improvement and Targeted Support & Improvement (CSI/TSI) Grant Activities

Early Indicator and Intervention System (EIIS) Grant Activities

High School Success (HSS) Grant Activities

Student Investment Act (SIA) Grant Activities

We want to hear which of the strategies above you believe will have the greatest impact on ensuring student success. There are many important strategies and limited funding available so we appreciate your help in prioritizing strategies that wisely invest those dollars in helping the greatest number of students. We look forward to reviewing the comments and suggestions you provide by clicking on the buttons.

District staff has provided several updates to school board members about Integrated Guidance. Click on the links to watch video recordings of the presentations and review the PowerPoint slides.

School Board Meeting, January 18:

• Recorded Presentation • Slideshow

School Board Meeting, February 1:

• Recorded Presentation • Slideshow

School Board Meeting, February 15:

• Recorded Presentation • Slideshow

School Board Meeting, March 1:

• Recorded Presentation • Presentation Materials

School Board Meeting, March 15:

• Meeting Video • Presentation Materials

• Descripción general
• Programas estatales y federales
• Las tres grandes rocas del 4J
• Medición del éxito
• Estrategias
• Comparta sus opiniones
• Próximos pasos

Bajo la dirección del Departamento de Educación de Oregón, el Distrito Escolar de Eugene 4J está redactando, solicitando revisión y comentarios públicos, y adoptando un plan integral que explique cómo el distrito unificará, renovará y mejorará seis programas principales financiados con dólares estatales y federales.

Guiando este trabajo están las Tres Grandes Rocas, el trío de las mayores prioridades del 4J identificadas por el Superintendente Andy Dey y la junta escolar.

El distrito ha identificado tres resultados principales como resultado de este trabajo, tanto el esfuerzo de planificación estatal como el de las “Three Big Rocks” comparten objetivos similares:

Comunidad participativa
Comunicaciones oportunas y participación significativa

Equidad avanzada
Un enfoque cohesivo coordinado para el acceso equitativo y el avance para todos,
con un enfoque ampliado en los deseos de aquellos que históricamente han sido desatendidos

Educación integral
Seguridad y bienestar de los estudiantes y el personal

Los seis programas son:

Éxito en la preparatoria
Cuenta de inversión para estudiantes
Planificación de mejoramiento continuo
Educación técnica profesional
Cada día importa
Sistemas de intervención de indicadores tempranos

Éxito en la preparatoria

QUÉ ES: Un fondo aprobado por los votantes de Oregón en el 2016 que brinda dinero a los distritos escolares para establecer o expandir programas de preparatorias que brindan educación técnica profesional, cursos de nivel universitario y estrategias de prevención de la deserción escolar.

OBJETIVO: Ayudar a los estudiantes de preparatoria a encaminarse hacia la graduación a partir del noveno grado, aumentar las tasas de graduación a tiempo, aumentar el acceso equitativo a cursos avanzados y mejorar la preparación de los graduados de preparatoria para la universidad y las carreras.

Cuenta de inversión para estudiantes

QUÉ ES: Un fondo importante de la Ley de Éxito Estudiantil, un impuesto comercial que los legisladores de Oregón aprobaron en el 2019 para proporcionar fondos adicionales para los distritos escolares K-12 para fines específicos. La Ley de Éxito Estudiantil proporciona un estimado de $2 mil millones cada dos años, con al menos la mitad de esa cantidad proveniente de la Cuenta de Inversión Estudiantil.

OBJETIVO: Satisfacer las necesidades de salud mental o conductual de los estudiantes y aumentar el rendimiento académico de los estudiantes, incluyendo la reducción de las disparidades académicas para los estudiantes económicamente desfavorecidos, los estudiantes de grupos raciales o étnicos tradicionalmente desatendidos y los estudiantes con discapacidades.

Planificación de mejoramiento continuo

QUÉ ES: Las reglas de educación del estado requieren que el 4J y otros distritos escolares K–12 presenten un plan de mejora continua al Departamento de Educación de Oregón cada tres años. El plan es esencialmente una autoevaluación periódica del distrito escolar para identificar fortalezas y áreas de mejora. El plan incluye información sobre el plan de estudios del distrito, programas de instrucción, actividades de desarrollo profesional para educadores, alcance comunitario y participación.

OBJETIVO: Mejorar las tasas de graduación y los resultados educativos para todos los estudiantes

Educación técnica profesional (Perkins V)

QUÉ ES: Los estados reciben dinero federal para la educación técnica profesional a fin de mejorar el acceso y la participación en programas que preparan a los estudiantes para carreras demandadas y con altos salarios en la construcción y otros oficios. Una ley federal aprobada en el 2018 trajo cambios a la inversión federal anual de $1.2 mil millones en educación técnica profesional. En respuesta, el estado aprobó un plan de cuatro años para aumentar la exploración de carreras, la conciencia, la preparación y la capacitación en los programas de CTE.

OBJETIVO: Mejorar los programas de CTE para brindar una mayor consistencia de capacitación y acceso para todos los estudiantes, particularmente para los estudiantes en comunidades históricamente desatendidas.

Cada día importa

QUÉ ES: Una campaña estatal en curso que trabaja con educadores, padres y líderes comunitarios para apoyar la asistencia escolar de todos los estudiantes.

OBJETIVO: Asegúrese de que los estudiantes asistan a la escuela todos los días, ya que la asistencia constante se correlaciona con índices de graduación más altos y éxito posterior como adultos.

Sistemas de indicadores e intervención temprana

QUÉ ES: Un grupo de educadores que recopilan y analizan datos a nivel de escuela o distrito para identificar y apoyar a los estudiantes que corren el riesgo de no graduarse o abandonar la escuela; por ejemplo, estudiantes que se ausentan crónicamente de la escuela, o aquellos que no han obtenido suficientes créditos de la preparatoria para graduarse como estudiantes de noveno grado.

OBJETIVO: Identifica a los estudiantes en riesgo de abandonar o no graduarse y brindarles el apoyo académico y social para mantenerlos en el camino hacia la graduación y el éxito posterior a la preparatoria

1. Seguridad y bienestar de los estudiantes y el personal
2. Un enfoque coordinado sobre el acceso y el avance equitativos para todos

con un enfoque amplificado en los deseos de aquellos que históricamente han sido desatendidos

3. Participación significativa y comunicación oportuna

El 4J utilizará el crecimiento en las siguientes métricas para medir el éxito del trabajo: 

La siguiente es una lista de estrategias identificadas para ayudar a lograr cada uno de los tres resultados:

Garantizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal:

• Apoyar iniciativas de la Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción
• Reducir el tamaño de algunas clases
• Aumentar la supervisión de adultos en algunas clases
• Crear un modelo que reúna los programas que apuntan a reducir el suicidio juvenil, las autolesiones y el consumo de drogas con aquellos que ofrecen asesoramiento y otro tipo de apoyo a los estudiantes que lo necesitan.

Centrarnos en resultados equitativos para todos:

• Apoyar iniciativas de la Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción
• Proporcionar oportunidades de aprendizaje extendidas para el personal y los estudiantes
• Ofrecer una educación integral
• Promover en todo el distrito el valor y la eficacia del Sistema de apoyos de varios niveles (MTSS)
• Ampliar los programas de educación técnica profesional, incluido el nuevo Centro de aprendizaje aplicado del 4J
• Aumentar la alfabetización de tercer grado

Proveer una comunicación oportuna y una aarticipación significativo:

• Apoyar iniciativas de la Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción
• Promover en todo el distrito el valor y la eficacia del Sistema de apoyos de varios niveles (MTSS)
• Crear un modelo que reúna los programas que apuntan a reducir el suicidio juvenil, las autolesiones y el consumo de drogas con aquellos que ofrecen asesoramiento y otro tipo de apoyo a los estudiantes que lo necesitan.
• Proporcionar oportunidades de aprendizaje extendidas
• Ofrecer recursos y apoyos sociales “integrales” a estudiantes y familias

Queremos saber cuál de las estrategias anteriores cree que tendrá el mayor impacto para garantizar el éxito de los estudiantes. Hay muchas estrategias importantes y fondos limitados disponibles, por lo que apreciamos su ayuda para priorizar estrategias que inviertan sabiamente esos dólares para ayudar a la mayor cantidad de estudiantes. Esperamos revisar los comentarios y sugerencias que nos proporcione haciendo clic en los botones.