Eugene School District 4J

June 1, 2024

This information is provided as partial fulfillment of Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA) rules requiring annual notification of workers and building occupants or their legal guardians of inspections, response actions, and post response action activities, including periodic re-inspections and surveillance activities that are planned or in progress.

A periodic surveillance of asbestos containing materials is performed in all district buildings every six months. This is done to ensure that asbestos containing materials are maintained in good condition.

A complete re-inspection of all Eugene School District 4J buildings will be conducted during the summer of 2024 and will occur every 3 years. The re-inspections are conducted by an AHERA Accredited Inspector. The results of the re-inspection will be included in the AHERA Management Plan. A copy of the AHERA Management Plan is available in the office of each School and at the Eugene School District Facilities Management Office located at 715 West 4th Street, Eugene, Oregon 97402.

Over the past year, the District has removed asbestos containing materials from the following areas due to maintenance and/or renovation activities:

• McCornack elementary school - removal of asbestos containing flooring / mastic
• Twin Oaks elementary school - removal of asbestos containing ceiling tile
• Adams, Spring Creek, and Buena Vista/Meadowlark - removal of asbestos containing flooring / mastic
• Kennedy and Spencer Butte Middle Schools - removal of asbestos containing flooring / mastic
• Old North Eugene High School (In Progress) – Pre demolition abatement of all asbestos containing materials within the existing building
• North Eugene High School Metal Shop - - removal of asbestos containing sheet flooring in restrooms
• Spring Creek, Facilities, Parker/Charlemagne, Adams, Kennedy, McCornack, Fox Hollow, Edgewood – removal of delaminated floor tiles under OSHA Class 3 Operations and Maintenance

The District continues to update and improve the AHERA Asbestos Management Plans. This work includes the sampling of materials that were originally assumed to contain asbestos. The improvements in the AHERA Asbestos Management Plans are intended to make them easier to use by District custodial and maintenance workers and outside contractors that perform work within district buildings.

If you have any questions regarding asbestos or the District’s asbestos program, please contact Daniel Lyons at 541-790-7432 or email lyons_da@4j.lane.edu

18 de octubre de 2023

Esta información se proporciona como cumplimiento parcial de las reglas de la Ley de Respuesta a Emergencias por Riesgo de Asbesto (AHERA, por sus siglas en inglés) que requieren notificación anual a los trabajadores y ocupantes del edificio o a los guardianes legales sobre las inspecciones, acciones de respuesta y actividades de acción posteriores a la respuesta, incluyendo reinspecciones periódicas y actividades de vigilancia que están planificados o en curso.

Cada seis meses se realiza una vigilancia periódica de los materiales que contienen asbesto en todos los edificios del distrito. Esto se hace para garantizar que los materiales que contienen asbesto se mantengan en buenas condiciones.

Se llevará a cabo una reinspección completa de todos los edificios del Distrito Escolar de Eugene 4J durante el verano de 2024 y se realizará cada 3 años. Las reinspecciones las realiza un inspector acreditado por AHERA. Los resultados de la reinspección se incluirán en el Plan de Manejo de AHERA. Una copia del Plan de Gestión de AHERA está disponible en la oficina de cada escuela y en la Oficina de Gestión de Instalaciones del Distrito Escolar de Eugene ubicada en 715 West 4th Street, Eugene, Oregon 97402.

Durante el año pasado, el Distrito ha eliminado materiales que contienen asbesto de las siguientes áreas debido a actividades de mantenimiento y/o renovación:

• Primaria McCornack (eliminación de pisos/masilla que contienen asbesto)
• Primaria Twin Oaks (eliminación de paneles del techo que contienen asbesto)
• Preparatoria Sheldon (eliminación de pisos/masilla que contienen asbesto)
• Antiguo sitio de la Primaria Silver Lea (la eliminación del asbesto enterrado que contenía la tubería de tránsito se perdió durante la demolición de la escuela)
• Primaria Camas Ridge (eliminación completa de todo el material que contiene asbesto antes de la demolición total de la escuela)
• Primarias Adams, Spring Creek y Buena Vista/Meadowlark (eliminación de pisos/masilla que contienen asbesto)
• Secundarias Kennedy y Spencer Butte (eliminación de pisos/masilla que contienen asbesto)

El distrito continúa actualizando y mejorando los Planes de Manejo de Asbesto de AHERA. Este trabajo incluye el muestreo de materiales que originalmente se suponía que contenían asbesto. Las mejoras en los Planes de Manejo de Asbesto de AHERA tienen como objetivo hacerlos más fáciles de usar por parte de los trabajadores de mantenimiento y conserjería del Distrito y de los contratistas externos que realizan trabajos dentro de los edificios del distrito.

Si tiene alguna pregunta sobre el asbesto o el programa de asbesto del distrito, comuníquese con Daniel Lyons al 541-790-7432 o envíe un correo electrónico lyons_da@4j.lane.edu.