Eugene School District 4J

Información en español

September 21, 2020
School Board Special Meeting

On Monday, Sept. 21, the school board held a special meeting, scheduled in addition to the board’s regularly scheduled meetings. The meeting was held virtually in an effort to reduce the spread of coronavirus COVID-19. The meeting was open to the public via live video on Zoom, audio stream here, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.

Approved selection of superintendent search consultant finalists to interview: With the district’s previous superintendent departing, the board in spring 2020 appointed an interim superintendent in advance of conducting a full recruitment and selection process to select a permanent superintendent of schools. The services of a consultant are needed to assist the school board with the recruitment and selection plan and process.

The district received a total of six proposals in response to its request for proposals. The board on Sept. 16 selected three proposers to invite to interview. The board met on Sept. 21 to decide whether to invite one or more additional firms to interview.

The board determined that four superintendent search consultants would be interviewed in a board work session on Sept. 23: Gary Ray & Associates; Hazard, Young, Attea & Associates; McPherson & Jacobson; and Ray & Associates.

Agenda and Materials

Sept. 21 agenda and materials

Sept. 21 board meeting recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information

Reunión especial de la junta escolar

El lunes 21 de septiembre, la junta escolar realizó una reunión especial, programada además de las reuniones regulares de la junta. La reunión se llevó a cabo virtualmente en un esfuerzo por reducir la propagación del coronavirus COVID-19. La reunión estuvo abierta al público a través de Zoom, por transmisión de audio en línea aquí y en vivo por radio en la KRVM 1280-AM.

• Se aprobó la selección de finalistas consultores de búsqueda de superintendentes para entrevistar: Con la partida del superintendente anterior del distrito, la junta en la primavera de 2020 nombró a una superintendente interina antes de realizar un proceso completo de reclutamiento y selección para seleccionar un superintendente permanente escolar. Se necesitan los servicios de una firma consultora para ayudar a la junta escolar con el plan y el proceso de reclutamiento y selección.

El distrito recibió un total de seis propuestas en respuesta a su solicitud de propuestas. El 16 de septiembre, la junta seleccionó a tres proponentes para invitarlos a una entrevista. La junta se reunió el 21 de septiembre para decidir si invitar a una o más empresas adicionales a la entrevista.

La junta determinó que cuatro consultores de búsqueda de superintendentes serían entrevistados en una sesión de trabajo de la junta el 23 de septiembre: Gary Ray & Associates; Hazard, Young, Attea y Asociados; McPherson y Jacobson; y Ray & Asociados.

Agenda y materiales

Agenda y materiales de la reunión especial de la junta del 21 de septiembre

Audio de la reunión especial de la junta escolar del 21 de septiembre

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Horario e información de la reunión de la junta escolar