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September 20, 2023
School Board Work Session & Regular Meeting

On Wednesday, September 20, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Note: You’re able to watch the specific meeting agenda items summarized below by clicking on the three-line icon on the video player.

Work Session

The board considered and selected finalists from among 24 eligible candidates who applied for appointment to the vacant Postion 2 seat. The board will appoint one of the finalists to the seat after intervieving them during a special meeting on September 27.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey congratulated Mariah Engle, kindergarten teacher at Chávaez Elementary School, who was honored early in the day as one of 17 2023-24 Regional Teachers of the Year and also named one of four finalists for Oregon Teacher of the Year. He discussed the results of the 2022-23 statewide assessments released by the Oregon Department of Education earlier in the week. He also discussed student enrollment, staffing levels and funding at 4J.

Items for Action

• Approved the consent calendar: With a single vote, board members approved a policy on idling vehicles and acted on routine personnel matters. It also approved the official minutes of the August 16 meeting. The vote was unanimous.

• Postponed a vote approving a resolution affirming the school board’s commitment to collaboration and established policy: The board has expressed interest in publicly affirming its collective commitment to positive and collaborative debate as well as adherence to established board policy. Presented with a draft resolution, the board voted to postpone a vote on it until after the board retreat, which will take place after they make an appointment to fill the lone vacant seat on the board. The vote was unanimous.

Items for Information

• Received update on Schools’ Continuous Improvement Plan process: Schools and districts in Oregon are called upon to engage in continuous improvement work to improve outcomes for students. District staff provided the school board an update on that ongoing work.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Board members were presented with proposed revisions to policies for their consideration and vote at a future meeting:

• Board Policy BBBA — Membership of the Board 
• Board Policy IFE — Curriculum Guides and Course Outlines
• Board Policy IKF — Graduation Requirements 

Public Input

The board heard live public comment in person. Two people testified. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

September 20 work session and regular board meeting materials

September 20 work session audio recording
September 20 work session video recording

September 20 regular meeting audio recording
September 20 regular meeting video recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. 

School Board Meeting Schedule & Information 

Resumen de la reunión de la junta directiva del 20 de septiembre

Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión ordinaria

El miércoles 20 de septiembre el consejo escolar realizó una sesión de trabajo y reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de reuniones en persona, video en vivo por Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en la KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Sesión de trabajo

La junta consideró y seleccionó a los finalistas entre 24 candidatos elegibles que solicitaron su nombramiento para el puesto vacante del Puesto 2. La junta designará a uno de los finalistas para el puesto luego de entrevistarlos durante una reunión especial el 27 de septiembre.

Reunión Ordinaria

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey felicitó a Mariah Engle, maestra de kindergarten en la Primaria Chávez, quien fue honrada temprano en el día como una de las 17 Maestras Regionales del Año 2023-24 y también nombrada una de los cuatro finalistas para Maestra del Año de Oregon. Discutió los resultados de las evaluaciones estatales 2022-23 publicadas por el Departamento de Educación de Oregón a principios de semana. También habló sobre la matrícula de estudiantes, los niveles de personal y la financiación en el 4J.

Elementos para la acción

• Se aprobó el calendario de consentimiento: Con un solo voto, los miembros de la junta aprobaron una norma sobre vehículos prendidos mientras están estacionados y actuaron sobre asuntos de personal de rutina. También se aprobó el acta oficial de la reunión del 16 de agosto. La votación fue unánime.

• Se pospuso una votación que aprobaría una resolución que afirma el compromiso de la junta escolar con la colaboración y las normas establecidas. La junta ha expresado interés en afirmar públicamente su compromiso colectivo con el debate positivo y colaborativo, así como el cumplimiento de las normas establecidas de la junta. Al presentarle un proyecto de resolución, la junta votó a favor de posponer la votación hasta después del retiro de la junta, que tendrá lugar después de que hagan una cita para cubrir el único puesto vacante en la junta. La votación fue unánime.

Artículos de información

• Actualización recibida sobre el proceso del Plan de mejora continua de las escuelas: Se pide a las escuelas y distritos de Oregón que participen en un trabajo de mejora continua para mejorar los resultados de los estudiantes. El personal del distrito proporcionó a la junta escolar una actualización sobre ese trabajo en curso.

Elementos para acciones futuras (Se espera que la junta directiva tome medidas en una reunión posterior)

A los miembros de la junta se les presentaron revisiones propuestas a las normas para su consideración y votación en una reunión futura:

• norma de la Junta BBBA — Membresía de la Junta
• norma de la Junta IFE: guías curriculares y esquemas de cursos
• norma de la Junta IKF — Requisitos de graduación

Aporte público

La junta escuchó los comentarios públicos en persona. Dos personas testificaron. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta directiva. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a boardr@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Sesión de trabajo del 20 de septiembre y materiales para la reunión ordinaria de la junta escolar.

Audio de la sesión de trabajo del 20 de septiembre
Video de la sesión de trabajo del 20 de septiembre

Audio de la reunión ordinaria del 20 de septiembre
Video de la reunión ordinaria del 20 de septiembre

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se ponen al corriente después de que son redactadas, revisadas ​​y aprobadas por la junta.

Información y calendario de reuniones de la junta escolar