Eugene School District 4J

Información en español

January 18, 2023
School Board Work Session & Regular Meeting

On Wednesday, January 18, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Board members discussed their working agreements, which spell out the guidelines and expectations among and between the individual board members, the superintendent, and district staff for carrying out their duties (listen).

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey praised the Martin Luther King Jr. Day celebration at North Eugene High School on Friday, which was organized by the school’s Black Student Union, and the large community march commemorating the civil rights leader on Monday. He also recognized the time and energy put in by the volunteer school board members during School Board Recognition Month.

Dr. Dey and board members also honored elementary, middle and high school students for Outstanding Musical Achievement (watch).

Public Hearing

• Held public hearing on proposed contract renewal for Network Charter School (watch): Ten people testified about the proposed contract renewal for Charter Network School.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received update on 4J’s five-year financial forecast (watch): Each January, after student enrollment projections have been updated, the district’s financial services staff reviews and updates the five-year forecast and presents that information to board members.
• Receive update on the audit of the Student Investment Account (watch): District staff presented information from its evaluation report about how it spent Student Investment account revenue during the last grant cycle. The district implemented nine different programs focused on four different educational areas that resulted in 85 different activities. The specific areas are well-rounded education, health and safety, instructional time and class size reduction.

Items for Action

• Approved the consent calendar (watch): With a single vote, the board approved an auditor contract and the official minutes of the school board meetings held on November 16, December 7 and December 14. The vote was unanimous.
• Approved renewal of public charter school contract (watch): The board voted renew the contract for Network Charter School for the next 10 years. The vote was unanimous.
• Considered process for superintendent’s job performance evaluation (watch): The board is required to evaluate the superintendent’s job performance every year. Board members approved the process for evaluating the superintendent’s job performance this year. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

• Received update on North Eugene High School building (watch): Superintendent Dey told board members that district staff would be available to answer questions in the coming weeks to help inform the board’s coming decision about whether to retain or tear down the existing school building. The new high school building, which is being built next to the current one, will open to students and staff this fall.

Public Input

The board heard live public comment in person and virtually via Zoom (watch). Five people testified before the board about several topics, including School Board Recognition Month, parental rights the need for reduced class sizes and expanded tutoring opportunities. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

January 18 work session and regular board meeting materials

January 18 work session audio recording

January 18 regular meeting audio recording
January 18 regular meeting video recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.

School Board Meeting Schedule & Information   

Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión regular

El miércoles 18 de enero, el consejo escolar realizó una sesión de trabajo y reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público en persona y a través de video por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión de radio en vivo en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Los miembros de la junta discutieron sus acuerdos de trabajo, que detallan las pautas y expectativas entre los miembros individuales de la junta, el superintendente y el personal del distrito para llevar a cabo sus funciones (escucha).

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey elogió la Celebración del Día de Martin Luther King Jr. en North Eugene High School el viernes, que fue organizada por el Black Student Union de la escuela, y la gran marcha comunitaria que conmemora al líder de los derechos civiles el lunes. También se reconoció el tiempo y la energía invertidos por los miembros voluntarios de la junta escolar durante el Mes de reconocimiento de la junta escolar.

El Dr. Dey y los miembros de la junta también honraron a los estudiantes destacados de primaria, secundaria y preparatoria por su Logro Musical Sobresaliente (ver).

Audiencia pública

• Se sostuvo una audiencia pública sobre la propuesta de renovación del contrato para Network Charter School (ver): Diez personas testificaron sobre la renovación del contrato propuesto para Charter Network School.

Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)

• Actualización recibida sobre el pronóstico financiero de cinco años del 4J (ver): Cada enero, después de actualizar las proyecciones de matrícula de estudiantes, el personal de servicios financieros del distrito revisa y actualiza el pronóstico de cinco años y presenta esa información a los miembros de la junta.
• Se recibió actualización sobre la auditoría de la Cuenta de Inversión Estudiantil (ver): El personal del distrito presentó su informe de evaluación sobre cómo gastó los ingresos de la cuenta de inversión estudiantil durante el último ciclo de subvenciones. El distrito implementó nueve programas diferentes enfocados en cuatro áreas educativas distintas que resultaron en 85 actividades diferentes. Las áreas específicas son educación integral, salud y seguridad, tiempo de instrucción y reducción del tamaño de las clases.

Elementos para la acción

• Se aprobó el calendario de consentimiento (ver): Con una sola votación, la junta aprobó un contrato de auditor y las actas oficiales de las reuniones de la junta escolar celebradas el 16 de noviembre, 7 de diciembre y 14 de diciembre. La votación fue unánime.
• La renovación fue aprobada del contrato de escuela pública chárter (ver): La junta votó para renovar el contrato de Network Charter School por los próximos 10 años. La votación fue unánime.
• Se consideró el proceso para la evaluación del desempeño laboral del superintendente (ver): Se requiere que la junta evalúe el desempeño laboral del superintendente cada año. Los miembros de la junta aprobaron el proceso para evaluar el desempeño laboral del superintendente este año. La votación fue unánime.

Elementos para acciones futuras (se espera una acción de la junta en una reunión posterior)

• Actualización recibida sobre el edificio de la Preparatoria North Eugene (ver): El superintendente Dey les dijo a los miembros de la junta que el personal del distrito estará disponible para responder preguntas en las próximas semanas para ayudar a informar la próxima decisión de la junta sobre si conservar o derribar el edificio escolar existente. El nuevo edificio de la escuela secundaria, que se está construyendo al lado del actual, se abrirá a los estudiantes y al personal este otoño.

Comentarios públicos

La junta escuchó comentarios públicos en persona y en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Cinco personas testificaron ante la junta sobre varios temas, incluyendo el Mes de Reconocimiento de la Junta Escolar, los derechos de los padres, la necesidad de reducir el tamaño de las clases y ampliar las oportunidades de tutorías. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar el formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.