Eugene School District 4J

Información en español

March 1, 2023
School Board Work Session & Regular Meeting

On Wednesday, March 1, the school board held a regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey noted the impact of the recent inclement weather on schools as well as the opening of the nomination period for the 2023 ACE Awards. He also recognized the hard work of the district’s classified staff and read a proclamation dedicating the week of March 6–10 as Classified School Employees Week (watch).

Items for Action

• Approved the consent calendar (watch): With a single vote, board members approved an outdoor school contract and personnel action. The vote was unanimous.
• Approved making revisions to February 1 board meeting minutes (watch): The board approved making revisions to the official minutes of the February 1 board meeting and returning them to the board for approval at the next board meeting. The vote was unanimous.
• Approved a letter of support for proposed legislation (watch): Board members approved a letter of support for House Bill 2883. The bill would provide immunity from civil and criminal liability any school administrators, teachers or other school employees designated by a school administrator who administer naloxone to students experiencing opiate overdoses.
• Approved amendment to board meeting agenda (watch): Board members voted to amend the meeting agenda to move several remaining agenda items to a future meeting due to the late hour. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

• Discussed proposed Integrated Guidance activities (watch): Representatives of 4J’s employee groups provided feedback to board members about the list of proposed activities to help 4J achieve its three priority outcomes and strategies through the Integrated Guidance adoption process.

Public Input

The board heard live public comment in person and virtually via Zoom (watch). Seven individuals testified about student musician success, child care as a 4J employee benefit, Frederick Dunn and literacy education, among other topics. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

March 1 regular board meeting materials

March 1 regular meeting audio recording
March 1 regular meeting video recording   

1 de marzo de 2023

Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión regular

El miércoles 1 de marzo, la junta escolar celebró una reunión regular. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de reuniones en persona, video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey destacó el impacto de las recientes inclemencias del tiempo en las escuelas, así como la apertura del período de nominación para los Premios ACE 2023. También reconoció el arduo trabajo del personal clasificado del distrito y leyó una proclamación dedicando la semana del 6 al 10 de marzo como la Semana de Empleados Escolares Clasificados (ver).

Elementos para la acción

• Se aprobó el calendario de consentimiento (ver): Con un solo voto, los miembros de la junta aprobaron un contrato de escuela al aire libre y una acción de personal. La votación fue unánime.
• Se aprobó hacer revisiones a las actas de la reunión de la junta del 1 de febrero (ver): La junta aprobó hacer revisiones a las actas oficiales de la reunión de la junta del 1 de febrero y devolverlas a la junta para su aprobación en su próxima reunión. La votación fue unánime.
• Se aprobó una carta de apoyo a la legislación propuesta (ver): Los miembros de la Junta aprobaron una carta de apoyo para el Proyecto de Ley 2883. El proyecto de ley proporcionará inmunidad de responsabilidad civil y penal a cualquier administrador escolar, maestro u otro empleado escolar designado por un administrador escolar que administre naloxona a estudiantes que sufran sobredosis de opiáceos.
• Se aprobó la modificación a la agenda de la reunión de la junta (ver): Los miembros de la junta votaron para enmendar la agenda de la reunión para mover varios puntos restantes de la agenda a una reunión futura debido a la hora tardía. La votación fue unánime.

Elementos para acciones futuras (se espera una acción de la junta en una reunión posterior)

• Discusión de las actividades de guianza integrada propuestas (ver): Los representantes de los grupos de empleados de 4J proporcionaron comentarios a los miembros de la junta sobre la lista de actividades propuestas para ayudar al 4J a lograr sus tres resultados y estrategias prioritarias a través del Proceso de adopción de la guianza integrada.

Entrada pública

La junta escuchó comentarios públicos en vivo en persona y virtualmente a través de Zoom (ver). Siete personas testificaron sobre el éxito de los estudiantes de música, el cuidado de niños como beneficio para los empleados de 4J, Frederick Dunn y la alfabetización, entre otros temas. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar el formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a junta@4j.lane.edu.

Agenda y Materiales

Materiales de la reunión regular de la junta del 1 de marzo

Grabación de audio de la reunión regular del 1 de marzo
Grabación de video de la reunión regular del 1 de marzo