Eugene School District 4J

Información en español

January 15, 2020
School Board Work Session and Regular Meeting

On Wednesday, January 15, 2020, the school board held a work session followed by a regular board meeting.

The board’s goals for 2019–20 were developed in the fall retreat on Aug. 14 and approved unanimously on Sept. 18, 2019. At the work session on January 15, board members discussed thoughts, priorities and next steps regarding board goal number 4:

Address policies and practices on student assessments

• Increase instructional time
• Focus legislative relief for the essential skills tests for high school seniors

The school board’s regular meeting followed the work session.

The superintendent noted that January is School Board Appreciation Month and read a proclamation. He discussed significant increases in graduation rates, other measures of student success, and closing of opportunity and achievement gaps over the past several years.

Board chair Anne Marie Levis noted that this is the time of year when many “State of the …” statements are given, and shared comments on the “State of the District” — including rising graduation rates, extensive community engagement to inform Student Success Act planning, and more.

Information Items (no board action is expected to be taken)

• Reviewed board goals for 2019–20 school year
• Received an update on the the High School Success Plan
• Received a report on the district’s Division 22 Assurances: School districts annually review compliance with Oregon Administrative Rules, and submit a report to the state, post it on the district website, and present it in a public meeting of the school board.

Board Actions

• Approved board working agreements: The board voted 5–2 to approve the board’s working agreements, with an edit on page 4 (“supported by at least four three board members”).
• Approved board policy updates: The board unanimously approved policy revisions, additions and deletions to conform to changes in state law and updates to policy best practices:

GBNAA_JHFF Reporting Requirements for Suspected Sexual Conduct with Students
JHFF_GBNAA Suspected Sexual Conduct (replacing previous policy JHFF)
BBFC Reporting Suspected Abuse of a Child (Board)
GBA Equal Employment Opportunity

• Approved Ridgeline charter renewal: The board unanimously approved renewing the charter for Ridgeline Montessori Public Charter School, following consideration and a public hearing at a previous board meeting.
• Approved items on the consent agenda: The board unanimously approved the three items on the consent agenda: Interdistrict transfer limits for 2020–21, 2018–19 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR), and 2018–19 KRVM 91.9 Financial Report. Prior to approving the consent agenda, the board members who serve on the board’s audit and finance subcommittee, Jim Torrey and Gordon Lafer, expressed appreciation for the high quality and transparency of these district financial reports.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

• Considered proposed policy updates: The board considered proposed revisions to board policies to conform to changes in state law and updates to policy best practices:

GCDA-GDDA Criminal Records Checks and Fingerprinting
JHFE Reporting Suspected Abuse of a Child (replacing previous policy JHFE)
+ JHFE-AR Administrative Rule + Reporting Form

Public Input

17 people provided public comment to the board, including comments regarding:

• Student Success Act investments
• Standardized assessments
• Relocation of Yujin Gakuen to Kelly Middle School
• Relocation of Corridor to North Eugene High School
• Changes in state regulations regarding special education
• Human trafficking and youth sexual exploitation
• Airport Rotary scholarships
• Cyberbullying and sexting assemblies
• Proposed changes in LTD bus routes

Agenda and Materials

Jan. 15 work session recording

Jan. 15 board meeting recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. It is NOT the official minutes of the meeting. Official minutes are posted after they are drafted by the minutes recorder, reviewed and approved by the board at a following meeting. Recordings of meetings are posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information  

Summaries of Other School Board Meetings  

Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión ordinaria
El miércoles 15 de enero de 2020, la junta escolar celebró una sesión de trabajo seguida de una reunión ordinaria de la junta.

Las metas de la junta para 2019-2020 se desarrollaron en el retiro de otoño del 14 de agosto y se aprobaron por unanimidad el 18 de septiembre de 2019. En la sesión de trabajo del 15 de enero, los miembros de la junta discutieron pensamientos, prioridades y próximos pasos con respecto objetivo número 4:

Abordar las políticas y prácticas sobre las evaluaciones de los estudiantes

• Aumentar el tiempo de instrucción
• Centrar el alivio legislativo para las pruebas de destrezas esenciales para los estudiantes del último año de preparatoria

La reunión regular de la junta escolar siguió a la sesión de trabajo.

El superintendente señaló que enero es el Mes de Agradecimiento a la Junta Escolar y leyó una proclamación. Habló sobre los aumentos significativos en las tasas de graduación, otras medidas del éxito de los estudiantes y el cierre de las brechas de oportunidades y logros en los últimos años.

La presidenta de la junta, Anne Marie Levis, señaló que esta es la época del año en la que se dan muchas declaraciones sobre el “Estado de …” y se comparten comentarios sobre el “Estado del Distrito”, incluido el aumento de las tasas de graduación, una amplia participación de la comunidad para informar la Ley de Éxito Estudiantil. planificación y más.

Elementos de información (no se espera que se tomen medidas de la junta)

• Se revisaron las metas de la junta para el año escolar 2019–20
• Se recibió una actualización sobre el Plan de Éxito de la Escuela Secundaria
• Se recibió un informe sobre las Garantías de la División 22 del distrito: Los distritos escolares revisan anualmente el cumplimiento de Reglas Administrativas de Oregón y presentar un informe al estado, publicarlo en el sitio web del distrito y presentarlo en una reunión pública de la junta escolar.

Acciones de la Junta

• Acuerdos de trabajo de la junta aprobados: la junta votó 5 a 2 para aprobar los acuerdos de trabajo de la junta, con una edición en la página 4 (“apoyada por al menos cuatro miembros de la junta”).
• Actualizaciones aprobadas de la política de la junta: la junta aprobó por unanimidad las revisiones, adiciones y eliminaciones de la política para cumplir con los cambios en la ley estatal y las actualizaciones de las mejores prácticas de la política:

GBNAA_JHFF Requisitos de informes sobre sospechas de conducta sexual con estudiantes
JHFF_GBNAA Sospecha de conducta sexual (reemplaza la política anterior JHFF)
BBFC Informe de sospecha de abuso de un niño (Junta)
GBA Igualdad de oportunidades en el empleo

• Aprobó la renovación de los estatutos de Ridgeline: La junta aprobó por unanimidad la renovación de los estatutos de Ridgeline Montessori Public Charter School, luego de la consideración y una audiencia pública en una reunión anterior de la junta. 
• Elementos aprobados en la agenda de consentimiento: La junta aprobó por unanimidad los tres elementos en la agenda de consentimiento: Límites de transferencia entre distritos para 2020–21, Informe financiero anual integral (CAFR) de 2018–19 y 2018– 19 KRVM 91.9 Informe financiero. Antes de aprobar la agenda de consentimiento, los miembros de la junta que sirven en el subcomité de auditoría y finanzas de la junta, Jim Torrey y Gordon Lafer, expresaron su agradecimiento por la alta calidad y transparencia de estos informes financieros del distrito.

Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

• Se consideraron las actualizaciones de políticas propuestas: la junta consideró las revisiones propuestas a las políticas de la junta para cumplir con los cambios en la ley estatal y las actualizaciones de las mejores prácticas de políticas:

Verificación de antecedentes penales y huellas dactilares de GCDA-GDDA
JHFE Informe de sospecha de abuso de un niño (reemplazo la política anterior JHFE)
+ Regla administrativa de JHFE-AR + Formulario

Comentarios públicos

17 personas proporcionaron comentarios públicos a la junta, incluidos comentarios sobre:

• ​​Inversiones de la Ley de Éxito Estudiantil
• Evaluaciones estandarizadas
• Reubicación de Yujin Gakuen a la Escuela Secundaria Kelly
• Reubicación del Corredor a la Escuela Secundaria North Eugene
• Cambios en las regulaciones estatales con respecto a la educación especial
• Trata de personas y explotación sexual de jóvenes
• Becas del Aeropuerto Rotario
• Asambleas de acoso cibernético y sexting
• Cambios propuestos en las rutas de autobuses LTD

Agenda y materiales

Grabación de la sesión de trabajo del 15 de enero

Grabación de la reunión de la junta del 15 de enero

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. NO es el acta oficial de la reunión. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas por el registrador de minutas, revisadas y aprobadas por la junta en una reunión siguiente. Las grabaciones de las reuniones se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

Resúmenes de otras reuniones de la junta escolar