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March 31, 2021
School Board Work Session

On Wednesday, March 31, the school board held a work session. The meeting was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.

During the hourlong session, board members heard from representatives of SeeChange NW. The board has elected to hire the consultant to assist Eugene School District 4J in rethinking its school safety system, an initiative known as All Students Belong.

4J is undertaking a process to engage students, families, educators, community and board members to reimagine school safety in the district. The district sees this work as part of a short- and long-term process to address racial inequity within the district.

The school board and district have taken these steps that the consultant plans to build from:

• Passed a resolution on anti-racism and equity
• Adopted policy ACB reflecting All Students Belong, barring hate symbols and addressing bias incidents in schools
• Engaged an Equity Committee to advise the district and elevate community perspectives on the experiences of historically marginalized students
• Did not renew school resource officer contract in 2020
• Developed a draft roadmap for a revised school safety plan
• Selected SeeChange NW to engage in initial steps in this process

In the coming weeks, SeeChange NW will take a comprehensive look at the district’s policies, practices and data related to its school safety system and the impact they have had on students, particularly groups of students who have been historically marginalized.

The initial work aims to better understand the depth and breadth of root cause problems and provide recommendations that will inform how work might be formed and structured to create a revised school safety plan.

Board members’ questions centered on the consultant’s timeline for the work and the role of board members, 4J staff and community members in the process. The consultant will hold its kickoff meeting with the district in April.

Agenda and Materials

March 31 work session agenda and materials

March 31 work session audio recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information

Sesión de trabajo de la junta escolar

El miércoles 31 de marzo, la junta escolar llevó a cabo una sesión de trabajo. La reunión estuvo abierta al público a través de Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión de radio en la estación KRVM 1280-AM.

Durante la sesión de una hora, los miembros de la junta escucharon a los representantes de SeeChange. La junta eligió contratar la firma consultora para ayudar al Distrito Escolar de Eugene 4J a repensar su sistema de seguridad escolar, una iniciativa conocida como All Students Belong.

El 4J está emprendiendo un proceso para involucrar a los estudiantes, las familias, los educadores, la comunidad y los miembros de la junta para re imaginar la seguridad escolar en el distrito. El distrito ve este trabajo como parte de un proceso a corto y largo plazo para abordar la inequidad racial dentro del distrito.

La junta escolar y el distrito han tomado estos pasos que la empresa consultora planea desarrollar a partir de que:

• Se aprobó una resolución sobre antirracismo y equidad
• Se adoptó la política ACB que refleja que Todos los estudiantes pertenecen, se prohibieron los símbolos de odio y se abordaron los incidentes de prejuicios en las escuelas
• Se involucró a un Comité de Equidad para asesorar al distrito y elevar las perspectivas de la comunidad sobre las experiencias de los estudiantes históricamente marginados
• No se renovó el contrato con los oficiales de policía como recursos escolares
• Se desarrolló un borrador de rutas para un plan de seguridad escolar revisado
• Se seleccionó a SeeChange NW para participar en los pasos iniciales de este proceso

En las próximas semanas, SeeChange NW analizará de manera integral las políticas, las prácticas y los datos del distrito relacionados con su sistema de seguridad escolar y el impacto que han tenido en los estudiantes, en particular en los grupos de estudiantes históricamente marginados.

El trabajo inicial tiene como objetivo comprender mejor la profundidad de la raíz y amplitud de las causas de los problemas y brindar recomendaciones que informen cómo se puede formar y estructurar el trabajo para crear un plan de seguridad escolar revisado.

Las preguntas de los miembros de la junta se centraron en la línea de tiempo de la consultora para el trabajo y el papel de los miembros de la junta, el personal de 4J y los miembros de la comunidad en el proceso. La consultora llevará a cabo su reunión inicial con el distrito en abril.

Agenda y materiales

Agenda y materiales para la sesión de trabajo del 31 de marzo

Audio de la sesión de trabajo del 31 de marzo

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolara