Eugene School District 4J

Información en español

December 8, 2021
School Board Work Session

On Wednesday, Dec. 8, the school board held a work session. The session was held virtually and was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280 AM and 98.7 FM.

Board members discussed the search process for a permanent superintendent with representatives of Alma Advisory Group, the executive search firm the board has hired. The consultant is drafting a job posting and discussed with board members the duties, responsibilities and competencies of the permanent superintendent to be included in that document. It also discussed the plan to seek input from the community, including by groups whose input traditionally hasn’t been actively or successfully solicited.

The consultant plans to post the job description and open the application period by December 17, with a few community input sessions, potentially both in-person and virtual, slated for late January. Community members will also be able to provide input through an online survey on qualities they want to see in the permanent superintendent. A group of three board members will draft a proposal on the specifics of the community input sessions. The full board will discuss and finalize the plan at next week’s regular meeting. 

The board is scheduled to make a final hiring decision in March, according to the consultant’s timeline. The permanent superintendent would be in office starting July 1, 2022.

Agenda and Materials

December 8 work session materials
December 8 work session video recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information

Sesión de trabajo de la junta escolar

El miércoles 8 de diciembre, la junta escolar sostuvo una sesión de trabajo. La sesión se hizo de manera virtual y fue abierta al público por Zoom, transmitiendo su audio en vivo en línea y por radio en la KRVM 1280 AM y 98.7 FM.

Los miembros de la junta discutieron el proceso de búsqueda para un superintendente permanente con representantes de Alma Advisory Group, la compañía de búsqueda ejecutiva que la junta contrató. Las consultoras presentaron la descripción del puesto para superintendente permanente que prepararon como borrador para discutir con los miembros de la junta los deberes, las responsabilidades y las competencias que se deben incluir en ese documento. También se discutió el plan de solicitar los aportes de la comunidad, incluyendo a grupos que tradicionalmente no se les ha pedido activamente o exitosamente su participación.

La consultora planea publicar la descripción y abrir el período de solicitud para el 17 de diciembre, con algunas sesiones de aportación de la comunidad, potencialmente ambas en persona y virtualmente, programadas para finales de enero. Los miembros de la comunidad podrán también proveer comentarios a través de una encuesta en línea que señale las cualidades que quieren ver en el superintendente permanente. Un grupo de tres miembros de la junta crearán un borrador de propuesta en los específicos de las sesiones comunitarias. La junta escolar completa discutirá y finalizará el plan en la siguiente reunión regular la próxima semana.

La junta está programada para tomar la decisión final de contratación en marzo, de acuerdo con la línea de tiempo de la consultora. El superintendente permanente tomará su cargo el 1ero de julio de 2022.

Agenda y materiales

Materiales para la sesión de trabajo del 8 de diciembre
Video de la sesión de trabajo del 8 de diciembre

NOTA:  Este es un resumen rápido de los temas y acciones de la reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar.  Las actas oficiales se publican después de que son escritas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones se publican dos días después de la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar