Eugene School District 4J

Información en español

February 16, 2022
School Board Work Session

On Wednesday, Feb. 16, the school board held a work session and board meeting. The meeting was open to the public in person and virtually via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Board members met in a work session to discuss district leadership appointment practices, including information from external legal counsel on the laws, policies and common practices for the selection of assistant superintendents. Interim Superintendent Cydney Vandercar announced on February 4 her appointment of the assistant superintendent for instruction, a position that had been vacant since December. The board discussion focused on comments and questions from some board members who had requested the meeting on this topic. 

Information from legal counsel, human resources and reference materials—including the interim superintendent’s contract, board policies, and historic information about appointments of previous assistant superintendents—affirmed that appointing staff including assistant superintendents is in the interim superintendent’s role. It is one of the job duties outlined in the interim superintendent’s employment contract and in board policy, and is standard practice in 4J and other school districts.

The superintendent is the school board’s sole employee; the board’s role in the selection of other district staff is in the ratification of certain licensed personnel actions recommended by the superintendent. In 4J, the district has a practice of seeking final board approval for assistant superintendent appointments.

The board held a brief meeting to discuss and decide on two items.

Items for Action

• Considered timeline for superintendent selection process: Board members agreed that they wanted to continue the superintendent selection process rather than temporarily pausing as recommended by the board’s selected executive search consultant, Alma Advisory Group, on Feb. 9.

• Approved dates for training retreat: The board agreed to hold a two-day training retreat facilitated by Alma Advisory Group, pending confirmation all board members will attend. The vote was unanimous.

Agenda and Materials

February 16 work session and board meeting materials

February 16 work session audio recording
February 16 work session video recording

February 16 board meeting audio recording
February 16 board meeting video recording

NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio and video recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information

Sesión de trabajo de la junta escolar

El miércoles 16 de febrero, la junta escolar celebró una sesión de trabajo y una reunión de la junta. La reunión estuvo abierta al público en persona y virtualmente por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión en vivo por radio en las estaciones KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Los miembros de la junta se reunieron en una sesión de trabajo para discutir las prácticas de nombramiento de líderes del distrito, incluyendo la información de un asesor legal externo sobre las leyes, políticas y prácticas comunes para la selección de superintendentes asistentes. La superintendente interina Cydney Vandercar anunció el 4 de febrero su nombramiento como superintendente asistente para instrucción, un puesto que había estado vacante desde diciembre. La discusión de la junta se centró en los comentarios y preguntas de algunos miembros de la junta que habían solicitado la reunión sobre este tema.

La información de asesores legales, recursos humanos y materiales de referencia, incluido el contrato del superintendente interino, las políticas de la junta e información histórica sobre los nombramientos de superintendentes asistentes anteriores afirman que el nombramiento de personal, incluyendo a los superintendentes asistentes, es el papel del superintendente interino. Es uno de los deberes laborales descritos en el contrato de trabajo del superintendente interino y en la política de la junta, y es una práctica estándar en 4J y otros distritos escolares.

El superintendente es el único empleado de la junta escolar; el papel de la junta en la selección de otro personal del distrito está en la ratificación de ciertas acciones de personal con licencia recomendadas por el superintendente. En el 4J, el distrito tiene la práctica de buscar la aprobación final de la junta para los nombramientos de superintendente asistente.

La junta sostuvo una breve reunión para discutir y decidir sobre dos puntos.

Puntos para la acción:

• Línea de tiempo considerada para el proceso de selección de superintendentes: Los miembros de la junta acordaron que querían continuar el proceso de selección de superintendentes en lugar de hacer una pausa temporal como lo recomendó el consultor de búsqueda de ejecutivos seleccionado de la junta, Alma Advisory Group, el 9 de febrero.
• Fechas aprobadas para el retiro de capacitación: La junta acordó realizar un retiro de capacitación de dos días facilitado por Alma Advisory Group, a la espera de la confirmación a la que asistirán todos los miembros de la junta. La votación fue unánime.

Agenda y Materiales

Materiales de la sesión de trabajo del 16 de febrero y de la reunión de la junta directiva

Grabación de audio de la sesión de trabajo del 16 de enero

Video de la sesión de trabajo del 16 de febrero

Grabación de audio de la reunión de la junta del 16 de febrero

Video de la reunión de la junta del 16 de febrero

NOTA: Este es un resumen rápido de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio y video de las reuniones generalmente se publican  dentro de los dos días posteriores a la reunión.

Calendario e información de las reuniones de la Junta Escolar